Gestore di pratiche

Descrizione del lavoro ##

Presso la Direction de l-énergie (DGE-DIREN), la cui missione è anche quella di incoraggiare il risparmio energetico nel settore dell'edilizia, assicurerà il seguito amministrativo delle pratiche trasversali della Division Efficacité énergétique (DGE-EFFI) e coordinerà gli scambi tra gli attori. Assumerà il ruolo di referente in materia di prestazioni amministrative legate alle diverse attività della Division e nei confronti dei suoi gestori di pratiche.

Inoltre, assicurerà la segreteria del capo della Division, sia nella gestione della sua agenda, sia nell'organizzazione delle sue sedute o nell'elaborazione e nel seguito di un programma temporale.

Assicurerà inoltre i bisogni amministrativi della Division legati alla gestione delle risorse umane della Division e garantirà la discrezione richiesta in materia.

Nell'ambito delle sue missioni, sarà chiamato/a a realizzare progetti amministrativi della Division e/o della Direction de l-énergie in qualità di pilota di progetto o come membro del team di progetto.

Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato d'oneri cliccando su questo link.

Unisciti a noi e contribuisci alla transizione energetica nel cantone di Vaud.

Responsabilità ##

• Gestire in modo autonomo gli aspetti amministrativi delle pratiche trasversali della Division ;
• Fornire le prestazioni amministrative necessarie al buon funzionamento della Division e assumere il ruolo di referente in questo ambito ;
• Assicurare la segreteria del Capo della Division Efficacité énergétique ;
• Assicurare l'amministrazione delle risorse umane della Division Efficacité énergétique per il Capo Division in collaborazione con la Direction della DGE-DIREN ;
• Realizzare progetti della Division Efficacité énergétique e/o della DGE-DIREN.

Per maggiori informazioni ha la possibilità di contattare M. Mohamed Meghari, Chef de division, al numero 021 316 43 82.

Qualifiche ##

• CFC di impiegato/a di commercio o titolo giudicato equivalente
• Formazione complementare di segreteria di direzione o di assistenza progetti, desiderata
• Pratica professionale di 3 anni nel campo della segreteria di direzione o della gestione di progetti
• Padronanza degli strumenti informatici di ufficio
• Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto, con un'ortografia impeccabile
• Eccellenti aptitudini relazionali e di comunicazione, con una buona resistenza allo stress e alle sollecitazioni esterne
• Capacità di lavorare in modo autonomo, con spirito d'iniziativa, senso di responsabilità e capacità di proposta
• Conoscenza del software SIEL, un plus

CHI SIAMO? ##

Attiva su tutto il territorio cantonale, la Direction générale de l-environnement (DGE) elabora e fornisce le politiche pubbliche e le prestazioni dello Stato di Vaud nei settori dell'energia, delle risorse naturali, della prevenzione e della gestione dell'inquinamento, della protezione del paesaggio e della biodiversità, tra gli altri. Team polivalenti, che riuniscono competenze specializzate, conducono progetti per il futuro del cantone e la preservazione della qualità della vita della popolazione. Impegnarsi nella DGE significa contribuire attivamente alla transizione ecologica ed energetica vaudese.

La DGE promuove inoltre condizioni di lavoro rispettose del benessere del suo personale, conciliando al meglio vita professionale e privata.

Per ulteriori informazioni, clicchi qui per consultare il nostro sito.

Perché unirsi allo Stato di Vaud? ##

Lo Stato di Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linee guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.