Assistente o Assistente di gestione al Département de médecine aiguë - 100%

Ref 2582471 | Date: 2 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Con più di 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto per scoprire i momenti salienti e i numeri chiave dell'anno 2025 cliccando [qui](< >). Contando quasi 1'200 collaboratrici e collaboratori, il Département de médecine aiguë (D-MA) include i Servizi di anestesiologia, di farmacologia e tossicologia cliniche, di terapia intensiva e di pronto soccorso. Risponde a una quadruplice missione attraverso i suoi servizi che apportano la loro competenza in interazione frequente con l'insieme degli Hôpitaux universitaires de Genève, grazie a un plateau trasversale, con l'obiettivo di garantire la migliore presa in carico possibile dei pazienti e delle pazienti. Assistente o Assistente di gestione al Département de médecine aiguë - 100% Siete la persona di riferimento per la gestione dei fondi di terzi del dipartimento. Effettuate alcune operazioni contabili quali fatturazione ai terzi, OD contabile di reclassement, richiesta di pagamento. Assistete il team del Responsabile amministrativo e finanziario (RAF) nelle mansioni amministrative (accoglienza telefonica, gestione della posta, organizzazione delle sedute). Controllate l'esattezza e la documentazione delle richieste di rimborso spese e di formazione. Prendete decisioni negli affari correnti e nell'ambito della gestione dei dossier affidati, nel rispetto dei budget così come delle direttive in vigore, riportando le situazioni complesse o particolari alla vostra gerarchia con proposte di soluzioni. Su delega del RAF, controllate le fatture e autorizzate il pagamento ai fornitori. Controllate e validate gli ordini del dipartimento. Assicurate il monitoraggio e il controllo della fatturazione ambulatoriale dei diversi servizi tramite le dashboard e gli strumenti messi a disposizione, in collaborazione con i Centres d'admissions et de facturation, i medici e le segreterie del dipartimento. Partecipate ai progetti del dipartimento e/o istituzionali. Qualifiche Siete in possesso di un CFC impiegato o impiegata del commercio, maturità professionale commerciale/economica, o qualsiasi formazione giudicata equivalente. Disponete di un'esperienza riuscita di 3 a 5 anni in un posto simile in relazione alla gestione amministrativa e finanziaria. Padroneggiate gli strumenti informatici usuali ((Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web - certificazione ECDL livello Base richiesta per word e powerpoint e avanzato per excel), inoltre, la conoscenza dell'ERP CEGID e dei software utilizzati agli HUG (DPA, DPI, eProcess, GRECO, Opale) è un plus. Possedete eccellenti capacità di organizzazione e di gestione delle priorità. Siete in grado di assumere molteplici attività con polivalenza in un ambiente esigente pur essendo capaci di analizzare le informazioni ricevute. Mostrate rigore nel vostro approccio e siete in grado di rispettare le norme e le procedure in vigore. Dimostrate discrezione e rispetto del segreto professionale. Avete una forte attitudine al lavoro di squadra e siete una persona orientata al servizio/qualità, con un alto livello di autonomia e iniziativa così come un elevato senso di responsabilità e di organizzazione. Sapete sviluppare relazioni costruttive e di fiducia con i diversi interlocutori e le diverse interlocutrici del dipartimento e dell'istituzione. Informazioni supplementari * Entrata in funzione: dès que possible * Numero di poste: 1 * Tasso di attività: 100% * Classe di funzione: 11 * Contratto: CDI * Termine di candidatura: * Richiesta di informazioni: M. E. Fancello, RAF, tél. Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpid43c9ab0jm jpit1040jm jpiy26jm