Segretaria amministrativa - Risorse Umane e contabilità (H/F) 50-60% Costruzioni metalliche

• 06 novembre 2026
• 50 - 60%
• Durata indeterminata
• francese (Intermedio)
• Sentier de l'Epine 9, 1092 Belmont-sur-Lausanne
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

Descrizione dell'azienda

PRO-AV Montages Sàrl è un'azienda svizzera specializzata nella costruzione metallica, facciate, carpenteria metallica e opere metalliche su misura. Attiva su progetti di diverse dimensioni in tutta la Svizzera, accompagna i suoi clienti nella realizzazione dei loro progetti, in stretta collaborazione con imprese generali, architetti, ingegneri e i diversi partner del settore. Forte di un team qualificato e di un know-how riconosciuto, PRO-AV Montages prosegue il suo sviluppo ampliando le proprie attività nel campo della costruzione metallica. Unirsi alla nostra azienda significa integrare una struttura dinamica e in piena crescita, dove la qualità, la precisione e l'impegno sono al centro di ogni realizzazione.

Descrizione del posto

In qualità di segretaria amministrativa presso PRO-AV Montages, assicurate la segreteria dell'azienda, il monitoraggio amministrativo del personale nonché le operazioni correnti di fatturazione e pagamento. In collaborazione diretta con la direzione e i responsabili di progetto, partecipate alla ricerca di personale, organizzate le formalità di assunzione e preparate i documenti e i badge necessari per l'accesso ai cantieri. Elaborate le fatture clienti e assicurate il trattamento e il pagamento delle fatture fornitori tramite il software Crésus. Versatile e organizzata, contribuite al buon funzionamento quotidiano dell'azienda. Questo posto è basato in loco a Échallens.

Le vostre principali responsabilità:

• Assicurare l'accoglienza telefonica, trattare le e-mail e gestire la corrispondenza.
• Redigere, formattare e trasmettere i documenti amministrativi e commerciali.
• Preparare e impaginare offerte, preventivi e capitolati in collaborazione con i responsabili di progetto.
• Creare, aggiornare e archiviare le cartelle clienti, fornitori e cantieri.
• Partecipare alla ricerca di personale: pubblicazione di annunci, ricerca di candidati e contatti con le agenzie di collocamento.
• Effettuare una prima selezione delle candidature e organizzare i colloqui con i responsabili.
• Preparare i contratti di lavoro e assicurare le formalità amministrative legate all'assunzione e all'uscita dei collaboratori.
• Registrare i nuovi collaboratori negli strumenti interni e sulle piattaforme di cantiere, e tenere aggiornate le loro cartelle.
• Raccogliere e trasmettere i documenti necessari per le iscrizioni del personale e le richieste di accesso ai cantieri.
• Ordinare, preparare e seguire i badge professionali e i badge di accesso ai cantieri.
• Raccogliere e controllare i rilevamenti delle ore, le assenze e le note spese, quindi preparare gli elementi necessari per l'elaborazione dei salari.
• Elaborare e inviare le fatture clienti, gli acconti e le situazioni di lavoro in Crésus, sulla base degli elementi validati dai responsabili di progetto.
• Seguire gli incassi, effettuare i solleciti e sollecitare le fatture non pagate.
• Inserire e controllare le fatture fornitori in Crésus, ottenerne la validazione ed effettuare i pagamenti secondo le scadenze e le procedure interne.
• Preparare i documenti contabili e assicurare il monitoraggio dei documenti con la fiduciaria.
• Raccogliere e archiviare le bolle di consegna, i rapporti di cantiere e le fogli di regìa.
• Organizzare gli appuntamenti, seguire le scadenze amministrative e gestire le forniture d'ufficio.

Qualifiche

Disponete di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione equivalente e giustificate un'esperienza in una funzione amministrativa versatile, idealmente all'interno di un'azienda di costruzione metallica o dell'edilizia. Avete esperienza nella gestione amministrativa del personale, nel supporto al reclutamento nonché nel monitoraggio delle entrate e delle uscite dei collaboratori.

La padronanza del software Crésus è indispensabile, in particolare per l'elaborazione delle fatture clienti, l'inserimento delle fatture fornitori e la preparazione dei pagamenti. Possedete buone conoscenze in contabilità corrente e siete a vostro agio con il monitoraggio degli incassi, i solleciti e gli scambi con una fiduciaria.

Padroneggiate perfettamente il francese, sia orale che scritto, così come gli strumenti informatici abituali, in particolare Word, Excel e Outlook. Organizzata, autonoma e rigorosa, sapete gestire più pratiche simultaneamente e rispettare le scadenze. Dimostrate discrezione nel trattamento dei dati del personale e delle informazioni finanziarie. Il vostro senso del contatto e il vostro spirito di squadra vi permettono di collaborare efficacemente con i collaboratori, i clienti e i partner.

Cosa offriamo

Vi proponiamo un posto stabile e variegato all'interno di un'azienda in piena espansione, con la possibilità di contribuire attivamente alla sua organizzazione e al suo sviluppo. Evolverete in un ambiente professionale dinamico, in collaborazione diretta con la direzione e i team di progetto, beneficiando al contempo di autonomia nei vostri compiti e di condizioni salariali adattate alla vostra esperienza e alle vostre competenze.

Candidatura

Desiderate mettere le vostre competenze amministrative, la vostra versatilità e il vostro senso dell'organizzazione al servizio di un'azienda ambiziosa?

Restiamo in attesa di ricevere il vostro dossier di candidatura