Concierge / chauffeur

Il concierge e conducente contribuisce al buon funzionamento quotidiano della sede della FIVB. Assicura gli spostamenti professionali autorizzati, supporta la logistica interna e garantisce la disponibilità di forniture, spazi condivisi e del veicolo. Offre un servizio affidabile, discreto e professionale ai collaboratori, dirigenti, ospiti e visitatori.

Principali responsabilità:

Assicurare gli spostamenti professionali autorizzati di dirigenti, collaboratori, ospiti e visitatori, in particolare i trasferimenti verso aeroporti, stazioni, hotel e altri luoghi concordati.
Preparare gli itinerari e coordinare gli orari di prelievo tenendo conto del traffico e degli imprevisti, garantendo al contempo sicurezza, comfort, puntualità e riservatezza.
Mantenere i veicoli puliti, riforniti o ricaricati e pronti all'uso; eseguire i controlli ordinari, organizzare la loro manutenzione e segnalare ogni anomalia.
Effettuare commissioni, acquisti urgenti, ritiri e consegne e gestire le pratiche presso la Poste, i fornitori e i prestatori di servizi.
Ricevere, smistare e distribuire la posta e i pacchi e preparare le spedizioni in conformità con le procedure interne.
Controllare le scorte di forniture e consumabili, preparare le proposte di riapprovvigionamento, ricevere e sistemare gli ordini e segnalare eventuali discrepanze.
Preparare le sale riunioni e gli spazi destinati agli eventi, allestire l'attrezzatura e i rinfreschi necessari e riordinare gli spazi dopo l'uso.
Garantire la buona tenuta delle cucine e degli spazi condivisi, riporre i piatti e effettuare pulizie occasionali che non possono attendere l'intervento del fornitore di servizi di pulizia.
Accogliere e orientare i visitatori, le consegne e i prestatori di servizi quando questo compito gli viene affidato.
Mantenere aggiorni i registri operativi necessari e informare rapidamente il responsabile di qualsiasi incidente, problema o necessità di decisione.