Specialista Payroll / Specialista - 80 %

Nell'ambito della nostra trasformazione HR, Affidea Schweiz ricerca una/un esperta/o Specialista Payroll per rafforzare il nostro team di contabilità salariale presso l'HR Shared Service Center di Freiburg.

Questa posizione svolge un ruolo chiave per la continuità e l'affidabilità dell'elaborazione dei salari e contribuisce al contempo attivamente alla strutturazione e al miglioramento dei processi in un ambiente in costante evoluzione.

Cerchiamo una persona autonoma, accurata e orientata alle soluzioni, che sappia orientarsi in ambienti complessi, garantisca la qualità dei dati e allevi in modo tangibile il carico di lavoro quotidiano del team.

• Gestione completa del processo mensile di elaborazione dei salari, dalla preparazione alla chiusura del conteggio salariale.
• Creazione regolare dei conteggi per AHV, imposta alla fonte, indennità familiari, assicurazione contro gli infortuni e malattie, nonché delle certificazioni fiscali annuali.
• Assicurazione di un coordinamento fluido con gli enti esterni (AHV, UVG, IJM, BVG, indennità familiari).
• Garanzia della qualità e dell'affidabilità dei dati nei sistemi di elaborazione dei salari (SwissSalary) nonché padronanza delle interfacce con PEP/Mobatime.
• Supporto ai responsabili, ai collaboratori e al nostro team HRBP per tutte le questioni relative all'elaborazione dei salari.
• Collaborazione a progetti per la strutturazione e la garanzia dell'affidabilità dei dati HR.
• Contributo al miglioramento continuo dei processi e della documentazione HR.
• Almeno 10 anni di esperienza nell'elaborazione dei salari in un contesto svizzero e nella gestione dell'elaborazione salariale per più aziende.
• La conoscenza di SwissSalary è indispensabile; la conoscenza di Mobatime e PEP è un vantaggio.
• Approfondite conoscenze delle assicurazioni sociali svizzere (AHV, BVG, UVG, ALV, IJM).
• Elevata autonomia e senso di responsabilità.
• Sicura padronanza di sistemi, dati e processi complessi.
• Cura, forte attenzione alla qualità dei dati e garanzia dell'affidabilità.
• Resilienza e pazienza nel contesto di una trasformazione HR.
• La conoscenza fluente del tedesco è essenziale; la conoscenza dell'inglese e del francese è un vantaggio.
• Certificato nelle risorse umane (diploma federale HR) o formazione equivalente, richiesto nell'ambito della gestione salariale o delle compensazioni.
• Assoluta discrezione e spiccato senso della riservatezza.

Affidea : Avenue Beauregard 1, 1700 Fribourg

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