Assistant-e administratif-ve Finanze, Qualità e Infrastrutture

• 12 settembre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Fribourg

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) è membro della Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) e offre formazioni bilingue e trilingue, di livello bachelor e master.

Missione e ambito di attività

La missione di questa posizione consiste nel sostenere la coordinatrice amministrativa nel monitoraggio e nello sviluppo dei processi finanziari, qualità e infrastrutture. Svolgerete un ruolo chiave nel buon andamento delle attività interne, assicurando al contempo il collegamento con i nostri diversi partner.

• Assicurare l'emissione, il controllo e il monitoraggio dei documenti contabili e degli ordini di fatturazione secondo le procedure in vigore
• Assicurare il monitoraggio del piano di fatturazione
• Aggiornare gli strumenti di monitoraggio del budget mensile e segnalare gli scostamenti o gli elementi che richiedono una verifica
• Mantenere aggiornato il monitoraggio delle raccomandazioni derivanti dagli audit finanziari esterni, secondo le istruzioni della coordinatrice
• Sostenere l'attuazione dei processi qualità e l'aggiornamento della documentazione secondo la norma ISO 9001
• Collaborare con i partner interni ed esterni per assicurare la fluidità dei processi
• Fornire supporto amministrativo alla gestione delle infrastrutture e collaborare con i diversi servizi della HEG-FR

Il vostro profilo

• CFC di impiegato-e di commercio o formazione giudicata equivalente
• Esperienza pratica in una funzione amministrativa simile, idealmente nei settori finanziario e qualità (un vantaggio)
• Metodo di lavoro strutturato, preciso e affidabile, con un forte senso di collaborazione
• Spirito d'iniziativa, autonomia e grande capacità di organizzazione
• Padronanza degli strumenti MS Office e informatici comuni
• Padronanza della lingua francese o tedesca con ottime conoscenze dell'altra lingua

Informazioni complementari

• Grado di attività: 30 - 40 %, con una ripartizione del tempo di lavoro privilegiata su mezze giornate
• La HES-SO//Fribourg adotta una politica di reclutamento a favore dell'uguaglianza delle opportunità
• Informazioni: Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, Tél. 026 429 63 58
• Inizio della funzione: 1er février 2027
• Termine di presentazione delle candidature: 18 ottobre 2026

Interessato-e? Siamo lieti di ricevere il vostro dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV, copie di diplomi e certificati di lavoro). Vi preghiamo di trasmettercelo cliccando sul pulsante «Postuler» qui sotto.