Shipping Officer (SCE-SSC-SC-2026-248-GRAE)

In qualità di Shipping Officer nell'Unità di Spedizione del CERN, organizzerai e coordinerai il trasporto di merci in importazione ed esportazione in tutto il mondo via strada, aria, mare e ferrovia. Gestirai un'ampia gamma di spedizioni, inclusi prodotti chimici, materiali radioattivi, articoli dual-use e altre merci regolate, garantendo operazioni di trasporto sicure, efficienti e conformi.

Coordinerai le richieste di trasporto, preparerai la documentazione e i preventivi, consiglierai gli utenti del CERN e garantirai la conformità alle normative internazionali, contribuendo al movimento fluido e affidabile delle merci attraverso la catena di approvvigionamento globale del CERN.

Le tue responsabilità:

• Revisionare, correggere e convalidare le richieste di trasporto, e organizzare le spedizioni di importazione ed esportazione via strada, aria, mare e ferrovia.
• Garantire la conformità alle normative sui trasporti, sulle dogane e sulle merci pericolose, e preparare e verificare la documentazione di trasporto e doganale.
• Coordinare le spedizioni con vettori, spedizionieri e stakeholder interni, tracciare le spedizioni e garantire la consegna tempestiva.
• Consigliare gli utenti del CERN su soluzioni di trasporto e logistica, preparare preventivi di trasporto e raccomandare le opzioni di spedizione più adatte.
• Verificare e approvare le fatture di trasporto e risolvere problemi di trasporto, reclami e controversie sulla consegna.
• Fornire un eccellente servizio clienti e rispondere alle richieste degli utenti relative al trasporto.
• Supportare il miglioramento continuo dei processi di spedizione e degli strumenti logistici.

Il tuo profilo:

• Una certa esperienza nell'organizzazione di operazioni di trasporto internazionale, inclusi il servizio clienti e il coordinamento con vari partner nel settore dei trasporti.
• Una qualche esposizione iniziale agli Incoterms® e alla loro applicazione nel commercio e nel trasporto internazionale.
• Una certa esperienza nella redazione di procedure e istruzioni di lavoro chiare e strutturate.

Competenze:

• Eccellenti capacità interpersonali e comunicative, con una forte mentalità orientata al cliente e al servizio.
• Forti capacità organizzative, con la capacità di gestire efficacemente le priorità e adattarsi a un ambiente di lavoro dinamico.
• Buona conoscenza delle applicazioni Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel e Microsoft Word.
• Inglese parlato e scritto, con l'impegno di imparare il francese.

criteri di ammissibilità:

• Sei un cittadino di uno Stato membro o associato del CERN (https://home.cern/about/member-states).
• Entro la scadenza della domanda, hai un massimo di due anni di esperienza professionale dalla laurea in Amministrazione di Imprese Commerciali (o campo correlato) e la tua qualifica educativa più alta è un Bachelor's o un Master's degree.
• Non hai mai avuto un contratto da CERN fellow o graduate prima d'ora.
• I candidati senza laurea universitaria non sono ammissibili.
• I candidati con un PhD non sono ammissibili.

Data di chiusura dell'annuncio: 19.11.2026 alle 23:59 CET.

durazione del contratto: 24 mesi, con una possibile estensione fino a un massimo di 36 mesi.

orario di lavoro: 40 ore a settimana

flessibilità lavorativa: Ibrida

Data di inizio prevista: 01-January-2027

Riferimento dell'annuncio: SCE-SSC-SC-2026-248-GRAE

Settore di lavoro: Logistica e Trasporti

Benchmark job: 5B0010 - Process/Services Assistant

Global Benefits

• Uno stipendio mensile netto di 5266 o 5793 franchi svizzeri al mese a seconda della tua laurea.
• 30 giorni di ferie pagate all'anno più 2 settimane di chiusura annuale.
• Copertura tramite il programma di assicurazione sanitaria completa del CERN (per te, il tuo coniuge e i tuoi figli) e adesione al Fondo Pensione del CERN.
• Indennità mensili per famiglia, figli e neonati a seconda delle tue circostanze individuali.
• Un pacchetto di ricollocamento (contributo per l'installazione e spese di viaggio) a seconda delle tue circostanze individuali.
• Possibilità di estendere il contratto fino a 36 mesi.
• Formazione sul lavoro e formale, incluse lezioni di lingua.

Panoramica del CERN - Scopri un mondo dove l'impossibile diventa possibile!

Al CERN, l'Organizzazione Europea per la Ricerca Nucleare, stiamo spingendo le frontiere della scienza e della tecnologia. Il nostro lavoro pionieristico riunisce non solo fisici ma anche una gamma diversificata di professionisti nei campi dell'ingegneria, tecnico, scientifico e amministrativo. Insieme, promuoviamo un ambiente in cui l'innovazione e la collaborazione prosperano.

Ogni giorno affrontiamo nuove e stimolanti sfide e opportunità per contribuire alla ricerca all'avanguardia che modella la nostra comprensione dell'universo. Affrontiamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, assicurando che ogni contributo sia valorizzato e guidando il nostro senso condiviso di inclusione e scopo. La diversità è un valore fondamentale del CERN sin dalla sua fondazione, e rimane centrale per la nostra missione e per il nostro continuo successo.

Se sei pronto a far parte di una comunità dinamica e inclusiva che spinge i confini della conoscenza, il CERN è il luogo in cui la tua curiosità e le tue competenze possono prosperare. Fai parte della nostra missione per scoprire cosa si trova al cuore dell'universo! PARTECIPA!

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