Coordinatore.trice di viaggi sostenibili

Ref 2582355 | Date: 1 Oct 2026

EPFL

L'EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e si inserisce nella top 20 mondiale di numerosi ranking accademici. L'EPFL conta più di 6'500 membri del personale che danno vita alle tre missioni principali della Scuola: l'educazione, la ricerca e l'innovazione. Il campus dell'EPFL offre un contesto di lavoro eccezionale nel cuore di una comunità di oltre 17'000 persone, di cui quasi 12'500 student-e-s e 4'000 chercheur-euse-s provenienti da oltre 120 nazionalità differenti.

viaggi sostenibili

Missione

L'EPFL si impegna a ridurre l'impronta ambientale legata in particolare ai viaggi professionali e studenteschi. Rafforza così il suo approccio strategico a favore di un futuro sostenibile, grazie all'attuazione di Direttive sui viaggi sostenibili.

In qualità di viaggi, sostenete la politica istituzionale in materia di viaggi professionali e studenteschi. Assicurate il collegamento con i fornitori esterni e coordinate gli strumenti digitali e i dispositivi contrattuali in essere. Lavorate per una mobilità efficace, sostenibile e conforme alle esigenze della Scuola.

Principali compiti e responsabilità

Gestione operativa

• Coordinamento istituzionale con l'agenzia di viaggi partner (contratto, monitoraggio, qualità, AOP).
• Rimedio ai casi di insoddisfazione per le offerte fatte dall'agenzia di viaggi.
• Supervisione dello strumento di prenotazione (OBT): accompagnamento e guide per gli utenti, formazione.
• Coordinamento delle Direttive relative all'organizzazione di viaggi professionali e studenteschi responsabili e del loro aggiornamento.
• Supervisione delle seguenti attività di supporto amministrativo (realizzate all'interno della VPH al momento della pubblicazione):

1. 1. Monitoraggio dell'applicazione delle procedure per gli spostamenti inter-campus (personale e student-e-s).
2. Monitoraggio delle procedure di sovvenzionamento dei trasporti pubblici a favore della comunità (Webshop CFF, abbonamenti comunitari, AG, demi-tarif e titoli di trasporto per i treni internazionali).

Monitoraggio del budget & analisi

• Elaborazione del budget in relazione ai fornitori e monitoraggio delle spese.
• Collaborazione con la Durabilità EPFL per la raccolta dei dati necessari al calcolo dell'impronta ambientale dei viaggi professionali e studenteschi.
• Collaborazione con il servizio acquisti per il monitoraggio dei contratti con i vari fornitori esterni.
• Collaborazione con il servizio finanziario per l'analisi dei costi legati ai viaggi professionali e studenteschi.

Comunicazione e accompagnamento

• Comunicazione interna su strumenti, direttive, formazione.
• Realizzazione di indagini puntuali sulle prestazioni viaggi EPFL e comunicazione interna ed esterna dei risultati.
• Supporto e accompagnamento dei servizi incaricati dei fornitori di viaggi per garantire il rispetto delle direttive ambientali.
• Supporto agli utenti: supporto, consulenza e accompagnamento sulle pratiche di viaggio.
• Coordinare e attuare le missioni della Commissione viaggio, e in particolare gli aspetti legati alla sicurezza in partnership con il Domaine Sécurité et Exploitation.
• Rappresentanza dell'EPFL all'interno di reti e gruppi di lavoro esterni dedicati ai viaggi e alla mobilità sostenibile, con preparazione dei documenti e partecipazione alle sessioni (p. es. Swiss Network for Sustainable Academic Travel).

Profilo

• Diploma di livello HES o universitario in gestione, logistica, turismo, o equivalente.
• Esperienza confermata (5 anni minimo) nella gestione di viaggi professionali, mobilità istituzionale o coordinamento fornitori.
• Facilità con i sistemi informativi, ad esempio strumenti di prenotazione online e sistemi di gestione delle spese.
• Conoscenza delle sfide ambientali legate agli spostamenti professionali.
• Buona conoscenza del milieu accademico e del suo funzionamento.
• Buone capacità di analisi dei dati.
• Facilità nella redazione di documenti strategici, nella gestione di progetti trasversali e nella comunicazione.
• Autonomia, senso del servizio, capacità di fare rete e grande rigore.
• Padronanza del francese e dell'inglese; il tedesco è un plus.

Offriamo

Un ambiente di lavoro multidisciplinare in una scuola di fama internazionale.

Un quadro di lavoro flessibile all'interno di un team dinamico.

Una collaborazione stretta con team impegnati e multidisciplinari.

Informazioni

Data di inizio servizio: 1° gennaio 2027 o da concordare

Tasso di occupazione: 80%

Tipo di contratto: CDI

Termini di candidatura: 22 ottobre 2026

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