Assistente di supporto per il negozio scolastico

Ref 2582261 | Data: 1 Oct 2026

AIGLON COLLEGE SA

Aiglon College ricerca di nominare un

Assistente di supporto per il negozio scolastico
disponibile e qualificato

de unirsi alla scuola da: ASAP

SCOPO DEL RUOLO
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L'Assistente di supporto scolastico fornisce un supporto affidabile e flessibile al negozio scolastico e ad altre aree della scuola nell'ambito di un contratto a tempo determinato di 12 mesi. Il ruolo include il lavoro pianificato durante gli inventari semestrali a gennaio e luglio e durante l'annuale Essentials Fair. In altri momenti, al titolare del posto potrà essere offerto lavoro quando sarà necessario un supporto aggiuntivo, incluso la copertura per malattie del personale, riunioni di ex alunni, occasioni speciali, periodi di punta e altre esigenze operative.

Ci si aspetta che i titolari del posto agiscano come ambasciatori per Aiglon, forniscano un servizio utile e professionale e si adattino con sicurezza a diversi compiti, team e ambienti di lavoro.

CONTRATTO E DISPONIBILITÀ
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• Contratto a tempo determinato di 12 mesi.
• Presenza pianificata per l'inventario di gennaio, l'inventario di luglio e l'annuale Essentials Fair, nelle date comunicate in anticipo.
• Per il resto dell'anno, potrebbero essere offerti incarichi aggiuntivi al sorgere di necessità operative e saranno concordati in base alle esigenze della scuola e alla disponibilità del titolare del posto.
• Gli orari possono variare a seconda dell'incarico e possono includere la mattina presto, la sera o i fine settimana per eventi speciali.

REQUISITI GENERALI
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Il candidato ideale dovrà:
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• Essere affidabile, puntuale, flessibile e disponibile per i periodi di lavoro pianificati.
• Rispondere prontamente e professionalmente quando contattato per lavoro aggiuntivo.
• Possedere efficaci capacità comunicative e buone capacità interpersonali.
• Lavorare bene in team e indipendentemente dopo aver ricevuto istruzioni.
• Essere sicuro di sé, accessibile e rassicurante nel supportare studenti, famiglie, visitatori e colleghi.
• Essere metodico, organizzato e attento ai dettagli.
• Essere a proprio agio con i numeri e possedere competenze informatiche di base.
• Esercitare discrezione e rispettare la riservatezza.
• Essere disposto e in grado di svolgere lavoro fisico, compresa la sollevamento di scatole e il stare in piedi per periodi prolungati.

TASTI CHIAVE E RESPONSABILITÀ
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Inventari semestrali - gennaio e luglio
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• Contare la merce accuratamente e seguire le procedure di inventario come istruito.
• Registrare e inserire le quantità in modo chiaro e corretto, e ricontrollare le discrepanze quando richiesto.
• Riorganizzare scaffali e aree di stoccaggio e assicurarsi che i prodotti siano correttamente etichettati e dimensionati.
• Identificare articoli danneggiati, mancanti o obsoleti e segnalare tempestivamente le incongruenze.
• Supportare il rifornimento, il merchandising e la preparazione del negozio per la riapertura.

Essentials Fair
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• Aiutare ad allestire la fiera, compreso lo spostamento di scatole e mobili, il conteggio e l'etichettatura dello stock, il controllo dei codici a barre e la preparazione degli espositori.
• Distribuire gli ordini di cancelleria e consegnare la merce agli edifici o alle residenze studentesche come richiesto.
• Accogliere e consigliare studenti e genitori su uniformi, kit per spedizioni e altri acquisti.
• Utilizzare il sistema di cassa per fatturare gli acquisti ed etichettare i capi di abbigliamento con etichette nominative.
• Imballare lo stock rimanente e rifornire il negozio scolastico dopo la fiera.

Pronta disponibilità e supporto aggiuntivo
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• Fornire copertura temporanea quando un membro del personale è assente o quando sorge un'altra necessità a breve termine.
• Supportare le riunioni di ex alunni, gli eventi scolastici, le occasioni speciali e altri periodi di maggiore attività.
• Assistere nel servizio clienti, nella reception, nelle vendite, nella gestione dello stock, nell'allestimento, nello smontaggio, nelle consegne, nell'amministrazione o altri compiti appropriati a seconda dell'incarico.
• Seguire le istruzioni del manager responsabile per ogni incarico e lavorare in modo cooperativo con il team.
• Svolgere qualsiasi altro compito ragionevole coerente con lo scopo del ruolo e con le competenze e la formazione del titolare del posto.

Condizioni di lavoro
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• Il lavoro può svolgersi nel negozio scolastico, nelle aree di stoccaggio, negli spazi per eventi o in altre località all'interno del campus.
• Il ruolo può comportare il sollevamento e lo spostamento di scatole o mobili, il stare in piedi per periodi prolungati e il lavoro in ambienti affollati e frenetici.
• Saranno forniti un'adeguata introduzione, istruzioni e formazione specifica per il compito.

ALTRI COMPITI E RESPONSABILITÀ
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• Svolgere qualsiasi altro compito che possa essere ragionevolmente richiesto dal School Shop Manager per assistere nel regolare funzionamento del negozio scolastico.
• Comprendere e implementare tutte le politiche e le procedure scolastiche, in particolare quelle relative alla protezione di bambini e giovani.
• Comprendere i Principi Guida della Scuola e sostenere l'ethos della Scuola in ogni momento.

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