Collaboratore amministrativo al 100%

Ref 2582314 | Date: 1 Oct 2026

HE Helvetic Emploi Sud Romand SA

Incaricati da uno dei nostri clienti con sede nel Nord Vaudois, cerchiamo il loro futuro

Collaboratore amministrativo (M/F) al 100%

I vostri compiti:

• Preparazione e monitoraggio dei documenti di spedizione, importazione ed esportazione (fatture commerciali, documenti doganali, certificati di origine) e garantire il collegamento con i nostri spedizionieri e trasportatori.
• Organizzazione delle spedizioni verso i nostri clienti in Svizzera e all'estero, confronto delle offerte di trasporto.
• Monitoraggio delle importazioni dai nostri fornitori internazionali, controllo degli sdoganamenti e attenzione all'arrivo delle merci al momento giusto.
• Emissione della fatturazione clienti e controllo della concordanza tra consegne, documenti e fatture.
• Gestione della posta, delle e-mail e delle chiamate telefoniche in entrata.
• Supporto al team in diverse attività amministrative e partecipazione al buon funzionamento dell'ufficio.

Il vostro profilo:

• Un CFC di impiegato/a di commercio o una formazione amministrativa equivalente.
• Una prima esperienza in amministrazione, in particolare nell'import/export, logistica o trasporti, idealmente all'interno di una PMI.
• Francese come lingua madre, nonché buone conoscenze di inglese e tedesco.
• Padronanza degli strumenti informatici (suite Office o equivalente, messaggistica, ERP).
• Organizzato/a, rigoroso/a e affidabile, sapete stabilire le vostre priorità e portare a termine i vostri dossier.
• Disponibile, discreto/a e dotato/a di un vero senso del servizio, lavorate volentieri in team.

Data di inizio: subito o da concordare

Informazione importante: la posizione è in loco, non è possibile il telelavoro.

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