Family Office Assistant

• 18 agosto 2026
• 80 - 100%
• Durata indeterminata
• inglese (Fluente), francese (Fluente), italiano (Intermedio)
• Rue de Rive 1, 1204 Genève
• Connettersi per vedere la stima salariale di jobup.ch

Informazioni sul posto di lavoro

MULTI-FAMILY OFFICE - GENÈVE

Assistant de Family Office - Francese / Inglese

Posto permanente | 80 % a 100 % | Genève, Svizzera

Informazioni su di noi

Siamo un Multi-Family Office boutique con sede a Ginevra, che offre servizi completi e riservati di gestione patrimoniale a una clientela internazionale esclusiva. I nostri servizi comprendono la supervisione degli investimenti, la pianificazione successoria, l'amministrazione di fondazioni e trust, nonché la gestione dello stile di vita.

Le vostre responsabilità:

Gestione amministrativa e d'ufficio - 30 %

• Tenuta della contabilità, supporto contabile e gestione delle fatture, compresa la tenuta del registro delle fatture e il monitoraggio dei pagamenti
• Classificazione dei documenti, archiviazione e gestione dei flussi amministrativi
• Organizzazione di riunioni, gestione delle forniture d'ufficio e coordinamento delle agende

Servizi clienti e corrispondenza - 20 %

• Redazione di corrispondenze in francese, inglese e italiano (email, lettere, comunicazioni formali)
• Gestione di tutte le richieste amministrative dei clienti con il massimo livello di discrezione
• Gestione di chiamate, agende e relazioni esterne

Strutture giuridiche e supporto conformità - 20 %

• Amministrazione e monitoraggio di fondazioni e trust familiari (documentazione, verbali, reporting, collegamento con interlocutori legali e fiduciari)
• Mantenimento aggiornato dei registri delle entità giuridiche detenute nelle strutture dei clienti

Servizi lifestyle e concierge - 30 %

• Coordinamento di viaggi, prenotazioni d'hotel, ristoranti e trasferimenti privati
• Organizzazione di eventi interni e per i clienti
• Assistenza personale nella gestione di hotel di lusso e asset alberghieri per i clienti, incluso il collegamento con la direzione degli hotel, il supporto al monitoraggio operativo, il coordinamento dei fornitori e il monitoraggio dell'esperienza degli ospiti

Il vostro profilo - (30 - 35 anni)

• Diploma commerciale (CFC), Scuola Alberghiera o equivalente
• Padronanza del francese e dell'inglese (orale e scritto) - l'italiano è un plus
• Minimo 3 a 5 anni di esperienza in un ruolo simile in Svizzera, idealmente all'interno di un Family Office, studio contabile o società fiduciaria.
• L'esperienza nell'amministrazione di fondazioni e/o trust è un vantaggio importante
• Conoscenza o solida esperienza nella gestione alberghiera - capacità di collaborare professionalmente con gli operatori alberghieri, seguire gli indicatori operativi chiave e accompagnare i clienti nella gestione dei loro beni alberghieri
• Padronanza della suite Microsoft Office; conoscenza di software contabili (GIT).
• Discreto, proattivo, organizzato e affidabile, con eccellenti doti relazionali
• Capace di dare priorità, gestire più compiti simultaneamente e lavorare in modo autonomo con un forte senso del servizio e della riservatezza
• Con base a Ginevra, disponibile almeno all'80 %. Data di inizio da concordare.

Saranno presi in considerazione solo i candidati con un'esperienza pertinente in un ambiente simile. Tutte le candidature saranno trattate con la massima riservatezza.