Assistente amministrativa Finanze, Qualità e Infrastruttura

• 12 settembre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Fribourg

L-École supérieure de gestion (HSW-FR) Fribourg è membro della Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) e offre formazioni bilingui e trilingui ai livelli Bachelor e Master.

Compiti e ambiti di attività

La missione di questo incarico è assistere la coordinatrice dell'amministrazione nella sorveglianza e nello sviluppo dei processi nei settori delle finanze, della qualità e dell'infrastruttura. Svolgerete un ruolo chiave per assicurare il corretto svolgimento delle attività interne garantendo al contempo il collegamento con i nostri diversi partner.

• Elaborazione, controllo e monitoraggio dei documenti contabili e degli ordini di fatturazione conformemente alle procedure in vigore
• Sorveglianza del piano di fatturazione
• Aggiornamento degli strumenti di monitoraggio del budget mensile nonché segnalazione di scostamenti o anomalie
• Gestione del monitoraggio delle raccomandazioni derivanti dagli audit finanziari esterni secondo le istruzioni della coordinatrice
• Supporto all'attuazione dei processi di qualità così come all'aggiornamento della documentazione secondo la norma ISO 9001
• Collaborazione con i partner interni ed esterni per garantire processi efficaci
• Supporto amministrativo nel settore dell'infrastruttura così come una stretta collaborazione con i diversi dipartimenti della HSW-FR

Il vostro profilo

• Certificato federale di capacità (CFC) di commerciante o formazione equivalente
• Esperienza pratica in una funzione simile, preferibilmente nei settori delle finanze e della qualità (un plus)
• Metodo di lavoro strutturato, preciso e affidabile con un forte senso di collaborazione
• Iniziativa, autonomia e grande capacità di organizzazione
• Padronanza degli strumenti MS Office e informatici comuni
• Padronanza del tedesco o del francese con eccellenti conoscenze dell'altra lingua

Informazioni complementari

• Grado di occupazione: 30 - 40 %, con una ripartizione prioritaria del tempo di lavoro in mezze giornate
• La HSW Fribourg applica una politica di parità di opportunità in materia di impiego
• Informazioni: Isabelle Reine, amministratrice del sito, Tél. 026 429 63 58
• Entrata in funzione: 1er febbraio 2027
• Termine ultimo per la candidatura: 18 ottobre 2026

Siete interessati/e? Siamo lieti di ricevere il vostro dossier completo di candidatura (lettera di motivazione, CV, diplomi, certificati di lavoro). Vi preghiamo di cliccare qui sotto su « Postuler » e di trasmetterci i vostri documenti.