Direttore di Programma – Dossier Patient Informatisé Vaudois

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Directeur-trice de Programme -- Dossier Patient Informatisé Vaudois (DPIVD) --- Direttore di Programma -- Dossier Patient Informatisé Vaudois (DPIVD) ============================================================================== Il/La direttore/trice di programma è responsabile della guida strategica, finanziaria e operativa del programma di implementazione del dossier patient informatisé EPIC in 12 ospedali del Canton di Vaud. Egli/Ella garantisce il successo del programma nel rispetto degli obiettivi di qualità delle cure, sicurezza dei pazienti, performance operativa, nonché dei vincoli di tempi e di budget, accompagnando al contempo la trasformazione delle pratiche e delle organizzazioni. Egli/Ella svolge un ruolo chiave di coesione tra gli ospedali partner. Egli/Ella ne è l'interlocutore privilegiato. Egli/Ella dirige l'insieme dei team di implementazione e dei subappaltatori mobilitati nell'ambito del programma, rappresentando circa 160 EPT, e successivamente i team di gestione (circa 100 EPT) dopo la stabilizzazione. Contratto a Durata Massima fino alla fine della fase di implementazione e di stabilizzazione (stimata a dicembre 2029) Missioni principali -------------------- ### 1. Pilotaggio strategico del programma * Definire e sostenere la visione strategica del programma in allineamento con la strategia cantonale e gli obiettivi dei 12 istituti. * Tradurre questa visione in una tabella di marcia, piani d'azione, tappe, deliverable e indicatori di performance. * Garantire l'allineamento con gli obiettivi di trasformazione dei percorsi di cura e di standardizzazione delle pratiche. * Ascoltare i bisogni dei 12 istituti e tradurli in priorità coerenti con gli obiettivi del programma. * Essere l'interlocutore privilegiato delle direzioni generali degli istituti. * Sviluppare e mantenere una relazione strategica duratura con l'editore e i partner chiave. ### 2. Governance e gestione globale del programma * Implementare e pilotare una governance robusta (comitati, processi decisionali, reporting), in collegamento con il decreto che istituisce il programma DPI VD. * Assicurare la responsabilità globale del programma: perimetro, pianificazione, budget, risorse e qualità. * Garantire la conformità normativa e il rispetto degli standard. * Supervisionare la gestione di un budget significativo (CHF 207Mios) e assicurare le condizioni per il rispetto del ritorno sull'investimento atteso. * Condurre gli arbitraggi necessari tra i bisogni locali degli istituti e gli obiettivi di standardizzazione del programma. ### 3. Leadership e trasformazione * Assicurare una leadership esecutiva forte e ispiratrice presso i team e le parti interessate. * Dirigere e federare un'organizzazione di implementazione multidisciplinare composta da risorse interne ed esterne. * Federare e dirigere un grande team di implementazione con profili professionali e tecnici. * Federare gli attori attorno a una visione comune e a obiettivi condivisi, inclusi nei 12 ospedali. * Promuovere una cultura di innovazione, di miglioramento continuo e di trasformazione digitale. * Accompagnare le evoluzioni organizzative (processi, ruoli, competenze). ### 4. Coordinamento delle parti interessate * Gestire un ampio ecosistema di parti interessate interne ed esterne e coordinare team multidisciplinari (professionali, medici, infermieristici, IT, partner esterni). * Sviluppare relazioni di fiducia con le direzioni, i professionisti della salute e i partner. * Associare strettamente i leader clinici alla definizione delle scelte strutturanti del programma. * Assicurare una comunicazione efficace e un forte impegno degli utenti. * Assicurare la relazione con il fornitore principale. ### 5. Gestione del cambiamento * Definire e pilotare la strategia di gestione del cambiamento. * Favorire l'adesione degli utenti e la trasformazione delle pratiche. * Supervisionare i dispositivi di comunicazione, formazione e accompagnamento. * Creare le condizioni per un'adozione duratura del sistema. ### 6. Gestione dei rischi, qualità e performance * Identificare e pilotare i rischi, le dipendenze e le questioni critiche. * Garantire la qualità, la sicurezza e la robustezza del sistema distribuito. * Vegliare affinché le decisioni del programma siano guidate prioritariamente dagli imperativi di qualità e sicurezza delle cure. * Seguire gli indicatori di performance e i benefici attesi del programma. * Implementare azioni correttive se necessario. ### 7. Realizzazione dei benefici e creazione di valore * Definire con gli istituti i benefici clinici, operativi, organizzativi e finanziari attesi dal programma. * Implementare i meccanismi che permettono di misurare e seguire la realizzazione di questi benefici. * Assicurare il raggiungimento progressivo dei risultati attesi durante tutto il programma e dopo il deployment. * Rendere account regolarmente al Comitato di Programma sull'avanzamento della creazione di valore generata dal programma. ### 8. Deployment e miglioramento continuo * Pilotare le fasi chiave del programma: inquadramento, progettazione, costruzione, deployment, go-live e stabilizzazione. * Assicurare la transizione verso il modo operativo (run). * Garantire l'ancoraggio duraturo dei nuovi modi di funzionamento. * Distribuire un approccio strutturato di miglioramento continuo post-implementazione. Profilo ricercato ----------------- ### Requisiti minimi * Diploma di livello Master o equivalente (salute, sistemi informativi, management, ingegneria o trasformazione). * Esperienza significativa (>10 anni) nella direzione di programmi complessi, trasversali e multi-stakeholder. * Esperienza comprovata in trasformazione organizzativa e gestione del cambiamento. * Esperienza in un ambiente complesso, fortemente regolamentato e che coinvolge molteplici parti interessate. ### Requisiti valorizzabili * Esperienza confermata nel settore ospedaliero