Assistant·e administratif·ve al 95%

Ref 2585547 | Date: 15 Oct 2026

Ville de Prilly

La Municipalité de la Ville de Prilly ha la volontà di garantire uno sviluppo urbano qualitativo e armonioso del comune e della regione, assicurando così un alto livello di prestazioni a favore dell'intera popolazione.

Il Service de l’enfance propone prestazioni di accoglienza per bambini fino a 12 anni nell'ambito della Loi sur l’Accueil de Jour des enfants (LAJE), permettendo ai genitori di conciliare meglio vita familiare e vita professionale.

Nell'ambito di un pensionamento, desideriamo accogliere una nuova persona all'interno del nostro team. Avrete l'opportunità di assumere una funzione varia e arricchente, al cuore delle attività legate all'accoglienza dell'infanzia, e di contribuire alla qualità delle prestazioni proposte alle famiglie.

Assistant·e administratif·ve al 95%

Le vostre missioni principali

• Assicurare le mansioni amministrative correnti, le varie corrispondenze così come l'accoglienza dei genitori alla reception e per telefono per l'accoglienza familiare diurna e due accoglienze per bambini in ambito scolastico
• Gestire le iscrizioni, la lista d'attesa e il monitoraggio delle accoglienze, in collaborazione con la coordinatrice o la direzione delle strutture interessate
• Stabilire le rette e la fatturazione ai genitori, assicurare il monitoraggio delle pratiche e partecipare alla gestione delle situazioni di contenzioso, in particolare attraverso la ricerca di soluzioni adeguate
• Collaborare al monitoraggio amministrativo RH delle accueillantes en milieu familial (AMF), in particolare per quanto riguarda i conteggi di salari, ore, assenze e spese
• Assicurare l'ordine dei pasti destinati alle strutture di accoglienza collettiva e controllare le fatture corrispondenti
• Vegliare sull'aggiornamento dei documenti e sul monitoraggio degli obblighi amministrativi presso le istanze interessate, in particolare il SCAJE e la FAJE
• Assicurare la gestione del materiale messo a disposizione delle AMF e collaborare con i partner interni, in particolare le segreterie scolastiche e le équipe educative.

Il vostro profilo

• CFC d’employé·e de commerce o formazione giudicata equivalente
• Beneficiate di diversi anni di esperienza professionale in una segreteria, idealmente nel settore dell'infanzia
• Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto
• Ottima padronanza degli strumenti informatici abituali
• Senso dell'organizzazione, rigore, precisione e capacità di gestire le priorità
• Senso di responsabilità, autonomia e spirito di iniziativa
• Disposizioni relazionali, facilità di contatto e attitudine a collaborare con interlocutori vari
• Discrezione assoluta e rispetto della riservatezza.

Vi offriamo:

• Un ambiente in cui il vostro lavoro contribuisce concretamente a conciliare la vita privata e professionale delle famiglie
• L'opportunità di occupare un posto polivalente, al cuore degli scambi con le famiglie e i diversi partner della rete, in un contesto comunale dinamico e collaborativo
• Beneficiare di un posto autonomo, vario e stimolante.

Termine di postulazione: 31 ottobre 2026

Entrata in funzione: febbraio 2027

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