Un·e collaborateur·trice administratif·ve al 100% - Associazioni professionali ed economiche

• 07 settembre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• francese (Lingua madre)
• Rue de la Condémine 56, 1630 Bulle
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

La Fédération Patronale et Économique, impresa privata con sede a Bulle con 45 collaboratori-trici e più di 4'300 clienti, è al servizio dell'economia regionale e difende gli interessi dei suoi membri, in maggioranza piccole e medie imprese. È attiva nelle assicurazioni sociali, nella gestione di associazioni professionali ed economiche, nell'organizzazione di manifestazioni e nei servizi alle imprese.

Al fine di rafforzare il supporto amministrativo fornito ai nostri gestori di associazioni, cerchiamo un·e :

Un·e collaboratore·trice amministrativo·ve al 100% ###

Associazioni professionali ed economiche ###

Le vostre missioni

Assicurate un supporto amministrativo ai nostri gestori di associazioni e partecipate attivamente alla gestione e alla coordinazione di diverse organizzazioni professionali. Contribuite inoltre al buon funzionamento del servizio comunicazione fornendo un appoggio amministrativo e operativo ai progetti in corso.

Gestione amministrativa delle associazioni

• Assicurare il supporto amministrativo e organizzativo di diverse associazioni professionali ed economiche
• Organizzare e coordinare le sessioni, le assemblee e gli eventi (convocazioni, ordini del giorno, logistica, prenotazioni, supporto tecnico, presa di appunti e verbali)
• Assicurare la gestione della corrispondenza e il seguito delle richieste dei membri e dei partner
• Redigere e formattare lettere, verbali, rapporti e vari documenti amministrativi
• Assicurare il seguito amministrativo delle pratiche affidate dai gestori di associazioni e vigilare sul rispetto delle scadenze
• Partecipare al seguito amministrativo e contabile delle associazioni
• Assicurare l'aggiornamento dei database, delle liste dei membri e degli strumenti di gestione
• Contribuire all'organizzazione e al buon svolgimento delle manifestazioni ed eventi associativi
• Assicurare la permanenza telefonica

Supporto amministrativo al servizio comunicazione

• Partecipare alla gestione e all'aggiornamento dei contenuti di comunicazione, in particolare dei siti internet e dello schermo di benvenuto della reception
• Creare, adattare e aggiornare i supporti e i modelli di comunicazione nel rispetto della carta grafica
• Assicurare la gestione dei contatti e delle sessioni di team, in particolare l'aggiornamento del CRM e la redazione dei verbali
• Fornire un supporto operativo durante gli eventi, in particolare per l'accoglienza dei partecipanti e la gestione del materiale promozionale

Profilo ricercato

• CFC di impiegato·e commerciale o formazione giudicata equivalente
• Esperienza confermata in una funzione amministrativa polivalente, idealmente in relazione ad associazioni o organizzazioni professionali
• Eccellente padronanza del francese; conoscenze di tedesco costituiscono un vantaggio
• Eccellente padronanza di Microsoft 365, degli strumenti digitali e dell'intelligenza artificiale
• Eccellenti capacità redazionali, senso della comunicazione e del servizio.
• Organizzazione, rigore e autonomia, con una forte capacità di gestire le priorità e diverse pratiche simultaneamente.
• Facilità relazionale, spirito di squadra, flessibilità e capacità di evolvere in un ambiente dinamico

Offriamo

• Un'attività varia e stimolante nel cuore del tessuto economico regionale
• Un posto polivalente che unisce amministrazione, coordinamento e comunicazione digitale.
• Un ambiente di lavoro collaborativo e motivante
• Un impiego stabile in un team dinamico e impegnato
• Condizioni di lavoro e vantaggi sociali interessanti
• Inizio dell'attività: da concordare

Le candidature complete sono da indirizzare tramite la piattaforma jobup.ch.