Assistente amministrativa - Fotovoltaico & Pompe di calore (M/F)

• 16 ottobre 2026
• 50 - 100%
• Durata indeterminata
• francese (Madrelingua)
• 1024 Ecublens
• Accedi per vedere la stima salariale di jobup.ch

Unisciti a un'azienda impegnata nella transizione energetica

Con sede a Écublens, HABIT-AVENIR è un'azienda svizzera specializzata in soluzioni di ristrutturazione energetica. Accompagniamo i nostri clienti da A a Z nei loro progetti, dallo studio tecnico alla messa in servizio, passando per le pratiche amministrative, le richieste di sussidi e il monitoraggio degli impianti.

I nostri settori di competenza :

• Impianti fotovoltaici
• Pompe di calore
• Batterie di accumulo solare
• Colonnine di ricarica per veicoli elettrici
• Isolamento e ristrutturazione energetica

Nell'ambito della nostra crescita, cerchiamo un/una Assistente amministrativa esperto/a per rafforzare il nostro team e garantire il monitoraggio amministrativo dei nostri progetti fotovoltaici e delle pompe di calore.

Le vostre missioni

Al cuore dell'organizzazione dell'azienda, assicurerete il corretto svolgimento amministrativo delle pratiche dei clienti in collaborazione con i team commerciali, tecnici e i vari partner.

Le vostre principali responsabilità saranno :

• Gestire e assicurare il monitoraggio amministrativo dei progetti fotovoltaici e delle pompe di calore.
• Costituire, controllare e aggiornare le pratiche dei clienti.
• Preparare e seguire le richieste di autorizzazioni, allacciamento e sussidi.
• Assicurare gli scambi con i comuni, i cantoni, Pronovo, i gestori di rete e gli altri organismi interessati.
• Preparare preventivi, contratti, fatture e altri documenti amministrativi.
• Pianificare gli interventi dei team tecnici.
• Monitorare gli ordini dei fornitori e i tempi di consegna.
• Informare i clienti sull'avanzamento del loro progetto.
• Assicurare la coordinazione tra i clienti, i commerciali, i tecnici e i partner.
• Curare la classificazione e l'archiviazione delle pratiche amministrative e tecniche.

Il vostro profilo

Siete una persona organizzata, rigorosa e apprezzate il lavoro ben fatto.

Possedete :

• Un'eccellente padronanza del francese, sia parlato che scritto.
• Un'esperienza amministrativa nel settore del fotovoltaico, delle pompe di calore, della ristrutturazione energetica o dell'edilizia.
• Una buona conoscenza delle procedure amministrative svizzere (autorizzazioni, allacciamenti, sussidi, ecc.).
• Una perfetta padronanza degli strumenti informatici e d'ufficio.
• Un'eccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Un buon senso della comunicazione e del servizio clienti.
• Autonomia, rigore e un vero spirito di squadra.

Cosa vi offriamo

• Un CDI con un tasso di attività flessibile dal 50% al 100%, in base alle vostre disponibilità.
• Uno stipendio attraente, in linea con la vostra esperienza e le vostre competenze.
• Un ruolo variegato all'interno di un settore in piena espansione.
• Un ambiente di lavoro dinamico e conviviale.
• Una stretta collaborazione con team commerciali e tecnici esperti.
• Una grande autonomia nella gestione delle vostre pratiche.
• Possibilità di evoluzione all'interno di un'azienda in piena crescita.
• L'opportunità di partecipare concretamente alla transizione energetica in Svizzera.

Condizioni

• Azienda: HABIT-AVENIR
• Luogo di lavoro: Écublens (VD)
• Contratto: CDI
• Tasso di attività: 50 % a 100 %
• Inizio attività: Inizio settembre 2026 o da concordare

Unisciti a HABIT-AVENIR !

Conoscete il settore del fotovoltaico o delle pompe di calore e desiderate entrare in un'azienda dinamica, dove il vostro lavoro ha un impatto concreto?

Saremmo lieti di fare la vostra conoscenza.

HABIT-AVENIR

Écublens - Svizzera

? 022 920 24 24

? habitavenir.ch