Assistente Amministrativa

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Assistente Amministrativa
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Chi siamo
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Situata nel cantone di Neuchâtel, la nostra stazione di servizio comprende un polo di distribuzione di carburante, uno spazio shop di prossimità e un centro di lavaggio. Al fine di sostenere il nostro team sul campo e garantire una gestione rigorosa delle nostre operazioni quotidiane, cerchiamo un/una Assistente Amministrativa versatile e autonomo/a.

Le vostre missioni principali
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Controllo delle casse e dei flussi finanziari

• Verificare e riconciliare le chiusure di cassa dello shop, degli automi di carburante e delle postazioni del centro di lavaggio.
• Identificare, analizzare e giustificare eventuali discrepanze di cassa o anomalie nelle transazioni.
• Preparare e seguire le versate di fondi in banca.

Pre-contabilità e fatturazione

• Controllare e spuntare le fatture dei fornitori riconciliandole con le bolle di consegna.
• Elaborare la fatturazione mensile (QR-facture) per i clienti professionali che possiedono un conto (carte carburante e abbonamenti di lavaggio per aziende regionali e flotte di veicoli) e assicurare il seguito degli incassi e dei solleciti.
• Preparare, classificare e trasmettere i documenti contabili mensili alla fiduciaria.

Monitoraggio delle scorte e relazioni con i fornitori

• Assistere la responsabile nel monitoraggio amministrativo delle scorte dello shop.
• Assicurare il monitoraggio amministrativo dei contratti di manutenzione e degli interventi tecnici sugli impianti.

Amministrazione RH e segreteria generale

• Raccogliere e verificare le schede ore del personale e seguire la pianificazione delle vacanze.
• Preparare le variabili mensili per il salario e gestire l'amministrazione corrente del personale.
• Assicurare la gestione della posta, delle e-mail e dell'accoglienza telefonica.

Il vostro profilo
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• Formazione: CFC di impiegato/a di commercio o formazione commerciale/contabile giudicata equivalente.
• Esperienza: Minimo 2 a 3 anni di esperienza in una funzione simile in Svizzera, idealmente nel commercio al dettaglio, nella grande distribuzione o nella gestione di stazioni di servizio.
• Qualità personali: Forte senso dell'organizzazione, grande rigore nel trattamento dei numeri, discrezione, autonomia e capacità di lavorare in un ambiente operativo dinamico.
• Lingue: Padronanza del francese sia orale che scritto.

Cosa offriamo
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• Un posto di lavoro vario e con responsabilità nel cuore di una struttura locale a misura d'uomo.
• Un posto auto gratuito in loco
• Una remunerazione in linea con le vostre competenze e la vostra esperienza.

Modalità di candidatura
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Vi riconoscete in questo profilo? Siamo lieti di ricevere il vostro dossier di candidatura completo (CV, lettera di motivazione, certificati di lavoro e diplomi)

LE PIT-STOP PICCI SA

• LE PIT-STOP PICCI SA

Chemin de Biolet 2
2043 Boudevilliers

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