Gestore amministrativo compliance

Ref 2588137 | Date: 29 Oct 2026

Bossinterim

Per conto del nostro cliente, una bellissima istituzione finanziaria, cerchiamo :

Gestore amministrativo compliance

CDI - 80/100% - ON SITE Genève

Francese-Inglese

Contesto :

Il o la gestore polivalente fornisce supporto alla direzione nella realizzazione di diverse mansioni, principalmente legate all’esame e al monitoraggio dei dossier delle istituzioni finanziarie sottoposte alla vigilanza normativa nonché degli auditor autorizzati.

Egli o ella contribuisce anche al buon funzionamento della segreteria e assicura varie mansioni amministrative, che richiedono rigore, discrezione e reattività.

All'interno di una struttura di dimensioni ridotte, la flessibilità e la polivalenza sono essenziali per rispondere alle esigenze operative e garantire la gestione efficace degli affari correnti.

Competenze richieste

Il posto richiede una buona conoscenza della regolamentazione finanziaria svizzera, idealmente nei settori della lotta contro il riciclaggio di denaro, dei servizi finanziari e delle istituzioni finanziarie.

Un'esperienza nelle attività di conformità (compliance), nella gestione dei rischi (risk management) nel settore bancario o nella gestione patrimoniale costituisce un importante vantaggio.

Sono desiderate anche buone conoscenze in materia di analisi dei bilanci delle società.

Missioni

Trattamento dei dossier delle istituzioni finanziarie e degli auditor

• Autorizzazione delle istituzioni finanziarie
• Trattare le richieste di autorizzazione depositate dalle istituzioni finanziarie sulle piattaforme normative dedicate.
• Contribuire all’esame, all’analisi e alla verifica della conformità dei dossier di richiesta di autorizzazione.
• Vigilanza delle istituzioni finanziarie
• Partecipare all’esame e all’analisi delle richieste di modifica dei dossier delle istituzioni finanziarie.
• Contribuire all’analisi dei rapporti di audit prudenziale e assicurare il monitoraggio delle misure di regolarizzazione necessarie.
• Partecipare alle attività di vigilanza corrente, in particolare all’analisi approfondita dei dossier e alla chiarificazione degli elementi che richiedono verifiche complementari.

Autorizzazione degli auditor

• Partecipare all’esame delle richieste di autorizzazione e al rinnovo delle autorizzazioni degli auditor interessati.

Informatica e gestione dei database

• Assicurare l'aggiornamento delle informazioni relative alle istituzioni finanziarie e agli auditor nei database e negli strumenti informatici interni.
• Utilizzare gli strumenti di videoscrittura e collaborativi, in particolare i software di elaborazione testi, i fogli di calcolo, le piattaforme di condivisione documentale e gli strumenti di videoconferenza.
• Utilizzare le applicazioni informatiche specifiche per le attività di vigilanza e di controllo normativo.

Gestione amministrativa e logistica

• Assicurare la gestione degli affari correnti amministrativi e logistici, in particolare :
• Effettuare le mansioni di segreteria e assicurare la gestione delle forniture.
• Rispondere alle chiamate telefoniche e gestire le e-mail.
• Assicurare un archivio elettronico rigoroso e organizzato.
• Partecipare, secondo le necessità, alle sedute degli organi di governance e redigere i relativi verbali.

Disposizioni particolari

Le missioni descritte nel presente capitolato sono soggette a evoluzione in funzione delle necessità dell'organizzazione e dello sviluppo delle sue attività.

Il o la titolare del posto deve dimostrare una grande capacità di adattamento e polivalenza nell'esecuzione delle proprie mansioni.

Lingue : francese e inglese; la conoscenza del tedesco e dell'italiano costituisce un vantaggio.

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