Assistente amministrativa al 100%

• 30 octobre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Rue Louis-de-Meuron 18, 2074 marin

ESPACE BLANC SA è uno studio di architettura con sede a Neuchâtel, riconosciuto per il suo approccio collaborativo e innovativo. Espace Blanc offre un ambiente di riflessione propizio allo sviluppo di progetti controllati e innovativi. Privilegiamo un approccio collaborativo alla professione in uno spazio che riunisce competenze e strumenti per passare dal desiderio del cliente alla realizzazione. Il nostro team giovane e dinamico gestisce vari progetti di tutte le dimensioni sia per clienti privati, istituzionali che per enti pubblici. Forti della nostra esperienza di oltre 30 anni nel settore medico, cerchiamo un/una Assistente amministrativa al 100% per unirsi al nostro team.

Assistente amministrativa al 100%

Responsabilità

• Lavori di segreteria generale
• Preparazione delle offerte secondo i piani, conferma degli ordini, fatture per mobili, illuminazione, tende e materiale vario
• Gestione degli ordini e controllo delle conferme, pianificazione e controllo delle consegne, controllo delle fatture dei fornitori
• Lavori amministrativi legati alla gestione del mandato (cantiere)
• Trattamento delle richieste di acconti e fatture dei debitori
• Lavori amministrativi legati all'organizzazione dei seminari
• Lavori amministrativi specifici su richiesta del responsabile Marketing / Direzione
• Lavori di redazione relativi al sistema qualità ISO 9001
• Partecipazione alle riunioni settimanali

Qualifiche

• CFC impiegato di Commercio o equivalenza
• Esperienza professionale confermata
• Informatica: padronanza di MS Office
• Padronanza del francese scritto e orale
• Senso dell'organizzazione
• Senso delle priorità
• Autonomia
• Resistenza allo stress

Vantaggi

• Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
• Partecipazione a progetti vari e innovativi.
• Opportunità di sviluppo professionale e personale.
• Un team giovane, dinamico e appassionato nella creazione di un'architettura di qualità.
• Condizioni di lavoro attraenti e adattate al mercato svizzero.

Informazioni per candidarsi

Se siete motivati/e a unirvi a un team dinamico e a contribuire a progetti appassionanti, vi invitiamo a sottomettere la vostra candidatura il prima possibile a Écrire un email. Siamo lieti di scoprire il vostro profilo e le vostre aspirazioni professionali.