Segretario/a al Servizio di medicina di primo contatto - 50%

Descrizione dell'azienda ##

Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.

Il Département de médecine communautaire et de premier recours (DMCPR) ha come missione sociale quella di permettere l'accesso a cure di qualità per tutti e tutte attraverso una medicina di prossimità, di assicurare la gestione delle urgenze mediche e chirurgiche leggere, di promuovere la prevenzione presso le cittadine e i cittadini, di apportare le conoscenze mediche alle investigazioni giudiziarie e di promuovere la salute dei viaggiatori e delle viaggiatrici.

Il Service de médecine de premier recours assicura la gestione ambulatoriale di pazienti adulti afferenti alla medicina di primo contatto. Questo servizio offre anche prestazioni di medicina d'urgenza ambulatoriale alla popolazione. Nell'ambito delle missioni di interesse generale degli HUG, offre l'accesso alle cure alle popolazioni svantaggiate per la loro età, il loro status sociale, economico, giuridico (richiedenti e richiedenti asilo, colpiti o colpite da non ammissibilità, clandestini o clandestine, prigionieri o prigioniere), o le loro abitudini di vita; se necessario, il servizio di medicina di primo contatto assicura anche la continuità delle loro cure.

Descrizione del posto ##

Assisterete il medico capo servizio e la sua assistente nella gestione e nell'organizzazione amministrativa del servizio, nei campi clinici, accademici e di ricerca, assicurando l'interfaccia tra le diverse filiere professionali.

Organizzerete le sedute e i colloqui utilizzando le agende elettroniche istituzionali. Preparerete, seguirete e archiverete i dossier dei diversi progetti di servizio, redigerete i verbali delle sedute e coordinerete il seguito delle decisioni prese.

Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, porterete a termine in modo autonomo le attività amministrative, in particolare la gestione degli orari (VRH), il seguito e la trasmissione delle valutazioni così come degli impegni del personale in relazione ai progetti del servizio. Assicurerete la corretta gestione della fatturazione e dei rimborsi per le attività di ricerca e di formazione, la trasmissione di congressi e colloqui al corpo medico, o ancora il seguito del budget allocato al servizio e ai progetti del capo servizio.

Dimostrerete proattività nell'effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, come ad esempio gli ordini, la redazione di corrispondenza, le richieste di assunzione, di rimborso o di formazione.

All'interno del team, svilupperete un legame di prossimità con le collaboratrici e i collaboratori del servizio e assicurerete la continuità in segreteria durante le assenze. Più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile e diplomatica.

Qualifiche ##

Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio così come di un diploma di segretario o segretaria medica o di un titolo ritenuto equivalente.

Autonomi, disponete di un'esperienza di successo in una segreteria polivalente.

Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La padronanza dell'inglese livello B1 o del tedesco è un reale valore aggiunto.

A proprio agio con l'informatica, giustificate un livello ECDL Advanced per Word o siete disposti o disposte a effettuare la formazione.

Dotati o dotate di un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con più segretari.

Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestite così facilmente le situazioni di stress in modo proattivo. Infine, dimostrate un acuto senso della discrezione e della riservatezza.

Informazioni complementari ##

• Entrata in funzione: Dès que possible
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: 50%
• Classe di funzione: 10 o 11 (in base ai prerequisiti)
• Contratto: CDI
• Termine di candidatura: 13.11.2026
• Richiesta di informazioni: Mme S. Tankhimovitch, secrétaire du médecin-chef de service, [email protected]

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi.

Saranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate.