Segretaria per un'azienda di cartongesso e pittura

Siete alla ricerca di una nuova sfida? ValJob, attiva dal 1995 nel collocamento e nei servizi di Risorse Umane, è una società svizzera leader, riconosciuta e apprezzata per la qualità dei suoi servizi e l'alta performance dei suoi collaboratori. Cerchiamo per uno dei nostri clienti il seguente profilo:

Segretaria per un'azienda di cartongesso e pittura

La vostra missione:

Gestione dell'accoglienza, delle chiamate, delle e-mail e della corrispondenza.
Gestione commerciale: offerte, preventivi, fatturazione, pagamenti e ordini.
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento delle schede clienti/fornitori.
Seguito amministrativo dei cantieri: documenti, rilievi, permessi e certificazioni.
Gestione amministrativa del personale: ore, assenze, vacanze, malattie e stipendi.
Comunicazione con clienti, fornitori, architetti e altri interlocutori.
Classificazione, archiviazione e gestione delle mansioni amministrative correnti.
Supporto alla direzione nell'organizzazione e nel monitoraggio dell'azienda.

Il vostro profilo:

Esperienza:
Solida esperienza nel settore cartongesso-pittura e buona conoscenza del settore edile e dei cantieri.
Competenze amministrative: padronanza di preventivi, offerte, fatture, stati di avanzamento lavori, rilievi e gestione dei debiti.
Informatica: padronanza di Baubit, Atrois e Microsoft Office.
Organizzazione: autonomia, rigore, affidabilità, gestione delle priorità, delle scadenze e di più pratiche simultaneamente.
Comunicazione: eccellente francese scritto e orale, buona ortografia e disinvoltura con clienti, fornitori, architetti e collaboratori.
Qualità personali: senso di responsabilità, discrezione, resistenza allo stress, spirito d'iniziativa, capacità di risolvere gli imprevisti e senso del servizio.

Mobilità: patente di guida e veicolo apprezzati, idealmente domiciliati nel cantone di Vaud.

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