Talent Acquisition Coordinator - 3 months

• 21 septembre 2026
• 100%
• Temporaire
• Genève

Cerchiamo un Coordinatore Talent Acquisition molto organizzato e proattivo per sostenere il processo di reclutamento end-to-end e contribuire al miglioramento continuo delle attività di acquisizione dei talenti. Questo ruolo combina la gestione dei candidati, le operazioni di reclutamento e il coordinamento amministrativo al fine di garantire un'esperienza di assunzione eccezionale sia per i candidati che per le parti interessate.

Coordinatore Talent Acquisition - 3 mesi

Il nostro cliente è un'azienda internazionale.

Missioni

Coordinamento del reclutamento & gestione dei candidati

• Coordinare e pianificare i colloqui attraverso diverse funzioni e team di reclutamento.
• Effettuare i primi colloqui di preselezione dei candidati e sostenere il processo di valutazione e selezione.
• Fungere da principale punto di contatto per i candidati durante l'intero ciclo di reclutamento, assicurando una comunicazione chiara, rapida e professionale.
• Sostenere i manager recruiter e i recruiter nella logistica dei colloqui, nel monitoraggio dei candidati e nell'amministrazione del reclutamento.
• Preparare e mantenere la documentazione di reclutamento, i modelli di comunicazione e i supporti per i candidati.
• Garantire un'esperienza candidato di alta qualità monitorando i feedback e identificando le opportunità di miglioramento dei processi.
• Sostenere le iniziative di attrazione dei talenti e le campagne di reclutamento per rafforzare l'employer brand e attrarre talenti qualificati.

Operazioni di reclutamento & reporting

• Gestire e ottimizzare i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) e le piattaforme di reclutamento per assicurare la precisione dei dati e l'efficacia dei report.
• Mantenere i database dei candidati garantendo al contempo la conformità ai requisiti di riservatezza e protezione dei dati.
• Produrre indicatori, report e dashboard di reclutamento per sostenere il processo decisionale e la pianificazione del personale.
• Analizzare le tendenze di reclutamento e i dati di assunzione per identificare opportunità di miglioramento dell'efficienza e delle prestazioni.
• Utilizzare strumenti alimentati dall'IA e funzionalità avanzate di Excel per semplificare i report, automatizzare i processi e generare insight.

Supporto amministrativo & operativo

• Elaborare e monitorare le fatture relative al reclutamento e la documentazione dei fornitori.
• Coordinare le relazioni con fornitori esterni, partner di reclutamento e prestatori di servizi.
• Sostenere la preparazione di presentazioni, report e comunicazioni relative al reclutamento.
• Mantenere registri e una documentazione accurata delle attività e dei processi di reclutamento.
• Assicurare la conformità con le politiche interne, gli standard di governance e i requisiti di protezione dei dati.
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi, degli strumenti e dei metodi di lavoro nel reclutamento.

Profilo del candidato

• Laurea in Risorse Umane, Amministrazione Aziendale, Psicologia o disciplina affine.
• Precedente esperienza nel coordinamento del reclutamento, acquisizione di talenti, amministrazione HR o campo simile.
• Eccellenti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente dinamico.
• Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione con un forte senso del servizio.
• Esperienza nell'utilizzo di sistemi di tracciamento dei candidati e piattaforme tecnologiche HR.
• Padronanza avanzata di Microsoft Excel e forte interesse per l'analisi dei dati e gli strumenti digitali.
• Grande attenzione ai dettagli, professionalità e discrezione nel trattamento delle informazioni riservate.
• Padronanza dell'inglese; la conoscenza di altre lingue è un plus.

Condizioni e Vantaggi

Contratto temporaneo di 3 mesi.

Posizione in presenza.