Segretaria del medico capo del servizio di ginecologia - 100%

Ref 2582473 | Data: 2 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando [qui](< >). La posizione è ricollegata al [Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent](< >) che ha la missione di offrire cure di qualità e adattate ai bisogni delle donne in ogni fase della loro vita, e ai problemi di salute affrontati dai neonati, dai bambini e dagli adolescenti e dalle adolescenti dalla nascita fino all'età di 16 anni. Lavora allo sviluppo di prestazioni all'avanguardia e di poli di competenza specialistica. Il Service de gynécologie conta numerose specializzazioni nei settori chirurgico e medico. Il servizio ospita anche il Centre du sein dove un team multidisciplinare assicura un follow-up personalizzato alle donne. Le Unità di perinéologia e di medicina della riproduzione ed endocrinologia ginecologica o ancora le consultazioni riguardanti l'ovaio o l'endometriosi fanno parte del dominio della ginecologia. Segretaria del medico capo del servizio di ginecologia - 100% All'interno del servizio di ginecologia, assisterete il medico capo del servizio per la gestione e l'organizzazione amministrativa del servizio, nei settori clinico, accademico e di ricerca, assicurando l'interfaccia tra i diversi filoni professionali. Organizzerete appuntamenti, sedute e seminari, gestendo l'agenda elettronica del medico capo del servizio. Preparerete le pratiche, redigerete i verbali delle sedute e coordinerete il follow-up delle decisioni prese. Gestirete la corrispondenza in modo autonomo; la vostra capacità di auto-iniziativa vi permette di analizzare le situazioni al fine di sottoporre progetti di risposta. Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, porterete a termine in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, come la gestione degli orari (VRH) dei medici cadres, dei capi o capichef clinici e dei medici interni, la gestione amministrativa dei fondi privati o facoltari, l'organizzazione di congressi e colloqui del corpo medico, il monitoraggio del budget allocato al servizio e alla ricerca. La vostra proattività vi permette di svolgere i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, come ordini, richieste di assunzione, di rimborso spese e di formazione. Partecipate inoltre alla coordinazione amministrativa delle consultazioni del servizio. In questo ruolo, assicurate la gestione degli appuntamenti, il monitoraggio dei programmi di consultazione, la preparazione delle cartelle mediche e il collegamento con le pazienti, i medici e i diversi intervenienti al fine di garantire il corretto svolgimento della presa in carico ambulatoriale. Vi occupate del trattamento e del follow-up delle richieste relative all'attività di consultazione. All'interno del team, svilupperete un legame di prossimità con le vostre colleghe segretarie mediche e assicurerete la continuità del servizio durante le assenze. E più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile, pronta a mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione per operare in diversi servizi in base alle necessità. Qualifiche Avete un titolo di formazione commerciale o amministrativa, tipo maturità, CFC e una formazione amministrativa superiore tipo brevetto federale di assistente di direzione, o una formazione giudicata equivalente. Disponete di un'esperienza di 5 anni in una posizione simile in una segreteria di direzione, idealmente in ambito medico o della sanità pubblica. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. Poiché la clientela è residente e internazionale, avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. Possedete anche ottime conoscenze scritte e orali dell'inglese (C1). La conoscenza di una terza lingua è un ulteriore vantaggio. Possedete la certificazione ECDL Advanced su Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web. La padronanza dei software interni agli HUG (VRH, DPA, DPI, OPALE, GRECO e Winscribe) è un serio vantaggio. Calmi e resistenti, siete riconosciuti per il vostro senso dell'organizzazione e per la vostra precisione nell'esecuzione dei compiti. Sapete gestire informazioni riservate e coordinare meticolosamente le attività amministrative dell'unità sapendo dare priorità. Impegnati ed entusiasti, contribuite a un ambiente positivo con la clientela, i colleghi e i partner. Informazioni supplementari * Entrata in funzione: * Numero di posti: 1 * Tasso di attività: 100% * Classe di funzione: 13, secondo il livello ECDL in informatica * Contratto: CDD di 12 mesi, rinnovabile * Termine di candidatura: * Richiesta di informazioni: Mme , chefe des secrétariats de la Maternité, [Écrire un email](< >) * Richiesta di capitolato d'oneri: M. C. Clerc, RH adjoint, [Écrire un email](< >) Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate. jpid52cef83jm jpit1040jm jpiy26jm