Collaboratrice amministrativa polivalente

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title: Collaboratrice amministrativa polivalente
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Collaboratrice amministrativa polivalente
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Collaboratore·trice amministrativo·ve polivalente

Tasso di attività dall'80 al 100 % – Lausanne

Impresa familiare attiva nel settore dei servizi funebri e stabilita nel cantone di Vaud, accompagniamo le famiglie con professionalità, discrezione e benevolenza.

A fine di completare il nostro team amministrativo, cerchiamo una persona polivalente, organizzata e a proprio agio nelle relazioni umane.

Il vostro ruolo :

All'interno di un team di 4 a 6 persone, assicurate il primo contatto con le famiglie e i diversi interlocutori dell'azienda. Contribuite inoltre al buon funzionamento amministrativo e alla coordinazione delle attività quotidiane.

La vostra funzione richiede ascolto, discrezione e la capacità di far fronte a situazioni talvolta delicate, assicurando al contempo un seguito amministrativo rigoroso.

Le vostre principali attività :

• Assicurare la permanenza telefonica, informare e orientare gli interlocutori.
• Accogliere le famiglie e i visitatori nei nostri locali.
• Effettuare le mansioni amministrative e assicurare il seguito delle pratiche.
• Partecipare alla pianificazione e alla coordinazione degli appuntamenti e delle prestazioni.
• Collaborare con i diversi servizi e contribuire alla buona circolazione delle informazioni.

Il vostro profilo :

• Esperienza confermata in una funzione amministrativa che implichi contatti regolari con la clientela.
• Empatia e capacità di adottare un atteggiamento appropriato di fronte a situazioni delicate.
• Senso dell'organizzazione, rigore e capacità di gestire le priorità.
• Spirito di squadra, polivalenza e capacità di adattamento.
• Buona padronanza degli strumenti informatici abituali.

Un'esperienza nel segretariato medico, nell'ospitalità o in un ambiente che associ accoglienza e amministrazione costituisce un vantaggio.

Pompes Funèbres Générales SA

• Pompes Funèbres Générales SA

Rue du Maupas 6
1004 Lausanne

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