Commis ou Commise administrative - service rémunération et assurances sociales - 100%

In collegamento diretto con la capo del servizio remunerazione e assicurazioni sociali, avrete la responsabilità di gestire in modo autonomo il suo assistentato, nonché tutte le attività amministrative e logistiche del servizio remunerazione e assicurazioni sociali.

Per facilitare il buon funzionamento del servizio, preparerete le pratiche specifiche affidate dalla vostra gerarchia e coordinerete le sedute del servizio (organizzazione, realizzazione della documentazione o supporto e redazione dei verbali). Assicurerete l'implementazione logistica e informatica dei nuovi collaboratori e collaboratrici e parteciperete alla loro accoglienza. Garantirete inoltre il monitoraggio e la conformità dei piani del team (assenze, piano delle vacanze), in particolare tramite il software dedicato.

La vostra disinvoltura nel redigere in modo autonomo e la vostra ortografia impeccabile vi permettono di seguire e implementare un volume considerevole di lettere tipo. Gestirete inoltre il processo degli ordini e delle consegne del servizio.

Redigerete attestazioni, quietanze e certificati salariali per le persone che hanno percepito un'indennità per superstiti e per gli operatori e le operatrici esterni e seguirete la riconciliazione dei pagamenti delle pensioni anticipate in relazione alla cassa pensioni. In ciascuna delle vostre attività polivalenti, terrete conto delle direttive interne e della conformità alle disposizioni legali e regolamentari. Contribuirete all'elaborazione del protocollo di pagamento, realizzerete diverse attività di controllo ed établirte e seguirete cruscotti di controllo. Calcolerete l'imposizione alla fonte applicabile agli operatori e alle operatrici esterni e ne assicurerete il monitoraggio amministrativo. Gestirete inoltre i redditi di minima importanza, dalla loro dichiarazione al loro monitoraggio, nel rispetto delle disposizioni legali e regolamentari vigenti. Realizzerete il monitoraggio e inserirete l'attività medica privata. Assicurerete infine il monitoraggio degli assegni familiari per il personale che lavora nel cantone del Valais.

Siete in possesso di un diploma di commercio o CFC di impiegato o impiegata di commercio o titolo giudicato equivalente.

Un'esperienza confermata di 3 a 5 anni all'interno di una segreteria esigente e dinamica: sono richiesti responsabilità, autonomia, rapidità di esecuzione, affidabilità, forte senso della riservatezza e della discrezione.

Avete conoscenze in materia di assicurazioni sociali, in particolare l'AVS, nonché in materia di imposizione alla fonte. Siete riconosciuti per la precisione con i numeri.

Siete in possesso della certificazione ECDL standard minima e dimostrate disinvoltura e interesse per gli strumenti informatici in generale e un'ottima padronanza delle applicazioni Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Avete un senso sviluppato dell'organizzazione e delle priorità, così come una buona resistenza allo stress.

Di natura aperta, vi mostrate disponibili, polivalenti e flessibili. Dimostrate vivacità di spirito, intraprendenza e disinvoltura nella comunicazione. Una eccellente padronanza della lingua francese è indispensabile.

Una eccellente padronanza della lingua francese è indispensabile (capacità di redigere in modo autonomo, ortografia impeccabile).

• Entrata in funzione: 01.01.2027
• Numero di poste: 1
• Grado di attività: 100%
• Classe di funzione: 11
• Contratto: CDI
• Termine di candidatura: 03.11.2026
• Richieste di informazioni: Mme M. Rouge, cheffe du service rémunération et assurances sociales, mail: marjorie.rouge@hug.ch (mailto:marjorie.rouge@hug.ch).

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi.

Saranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 mestieri, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per scoprire i momenti forti dell'anno 2025 cliccando qui (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

La Direction des ressources humaines (https://www.hug.ch/direction-ressources-humaines) ha come missione principale quella di assicurare lo sviluppo del capitale umano dell'istituzione in prospettiva dell'evoluzione organizzativa. Cerca costantemente di innovare, sfidare e migliorare le proprie pratiche basando la propria strategia sull'esperienza positiva dei collaboratori e delle collaboratrici. La politica RH degli HUG si fonda sullo sviluppo delle competenze e dei percorsi professionali in adeguatezza con i bisogni istituzionali e si concentra sulla presa in considerazione della persona, dell'equilibrio vita professionale/vita privata e della salute e sicurezza sul lavoro.

Il servizio remunerazione e assicurazioni sociali è competente per tutte le questioni legate agli stipendi e alle assicurazioni sociali.