Assistente amministrativa + RH (M/F) al 100%

Proveniente da un'eredità industriale risalente al 19° secolo, GINOX è un gruppo solidamente radicato in Svizzera. Con sede a Montreux, il gruppo progetta e produce, in Svizzera e negli Emirati arabi uniti, cappe di ventilazione, armadi frigoriferi, sistemi di scolo dell'acqua e mobili freddi, neutri e caldi destinati al mondo della cucina professionale. Parallelamente alle sue attività di produzione, GINOX sviluppa ogni anno concetti e realizza progetti di cucine chiavi in mano per centinaia di nuovi clienti in Svizzera, in Europa e in Medio Oriente.

Al fine di completare il nostro team con sede a Chailly-Montreux, cerchiamo un/una:

ASSISTENTE AMMINISTRATIVA + RH (M/F) AL 100%

Le vostre missioni

Sotto la responsabilità dei responsabili Finanze e Risorse Umane, assicurate un supporto amministrativo polivalente e contribuite alla gestione quotidiana delle attività RH. Le vostre principali responsabilità sono le seguenti:

Amministrativo

• Assicurare il monitoraggio dei debitori, documentare i solleciti e preparare gli elementi necessari per le pratiche contenzioso
• Calcolare i margini dei progetti, controllare la coerenza dei dati e segnalare le discrepanze riscontrate
• Preparare e assicurare il monitoraggio amministrativo delle riunioni di fine progetto
• Supportare l'organizzazione dei trasporti ed emettere i documenti amministrativi necessari per le esportazioni
• Effettuare una prima lettura amministrativa dei contratti e delle condizioni generali, trasmettendo poi i punti da convalidare
• Stabilire e seguire gli ordini d'acquisto destinati ai fornitori fino alla loro ricezione o chiusura

Risorse Umane

• Controllare gli orari, le assenze e le timbrature del personale, identificare le anomalie e raccogliere le informazioni utili alla loro correzione
• Preparare i contratti di lavoro, gli allegati, le attestazioni, le lettere e altri documenti RH secondo le istruzioni del Responsabile RH
• Partecipare ai reclutamenti e assicurare il monitoraggio amministrativo dei collaboratori, dal loro ingresso alla loro uscita
• Classificare e aggiornare i dossier amministrativi e RH, garantendo al contempo la riservatezza delle informazioni trattate

Il vostro profilo

• CFC di impiegato/a commerciale; maturità professionale commerciale desiderata
• Esperienza confermata in una funzione amministrativa polivalente
• Conoscenze di base in risorse umane, un vantaggio
• Buona padronanza degli strumenti bureautici e facilità con gli strumenti informatici di gestione
• Eccellente padronanza del francese; inglese di livello B2, un plus
• Rigore, affidabilità, senso dell'organizzazione e capacità di gestire le priorità
• Discrezione, senso di responsabilità e rispetto rigoroso della riservatezza
• Spirito di squadra, orientamento al servizio, autonomia, polivalenza e proattività

Vi offriamo

• Una funzione polivalente al cuore delle attività amministrative e RH
• Un ambiente di lavoro moderno e piacevole
• Un clima di lavoro stimolante, conviviale e orientato alla collaborazione
• Possibilità di formazione continua.
• Un parcheggio gratuito

Siete pronti ad accettare la sfida? Inviateci il vostro dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV in francese, copia dei certificati di lavoro e dei diplomi ottenuti).

I dossier incompleti non saranno presi in considerazione.

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