Assistente amministrativa polivalente

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Assistente amministrativa polivalente
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Chi siamo?

Chef Gourmet SA è un distributore B2B di prodotti di panificazione, viennoiserie, pasticceria e confetteria di alta gamma per l’hotellerie e la ristorazione in Svizzera: hotel da 3 a 5 stelle, ristoranti e istituzioni. Azienda certificata B Corp, mettiamo l’impatto sociale e ambientale al centro delle nostre decisioni.

Per rafforzare il nostro team di circa quindici persone con sede a Cousset, cerchiamo un·una:

Assistente amministrativa polivalente – ADV & Amministrativo

La vostra missione:

• All'interno di un piccolo team, assicurate la continuità delle operazioni amministrative e sostenete quotidianamente i responsabili dell'amministrazione delle vendite (ADV) e del polo amministrativo.
• Il vostro tempo si suddivide in circa il 70% per l'ADV e il 30% per il supporto amministrativo.

Le vostre responsabilità

Amministrazione delle vendite / Servizio clienti (70%)

• Presa degli ordini tramite telefono, sito internet o e-mail, nel rispetto delle procedure e delle scadenze
• Aggiornamento del database clienti: recapiti, archiviazione, monitoraggio dei clienti inattivi o VIP
• Trasmissione al team delle informazioni su DLC brevi e rotture di stock
• Preparazione delle bolle di consegna e delle conferme d'ordine, controllo delle quantità e dei prezzi
• Gestione delle notifiche ai clienti: conferme di ricezione, solleciti semplici, monitoraggio degli ordini in corso
• Messa a disposizione di rapporti semplici per il monitoraggio degli ordini e delle scorte
• Classificazione e archiviazione dei documenti dei clienti (contratti, ordini, corrispondenza)

Supporto al polo Amministrativo (30%)

• Inserimento e verifica delle fatture fornitori, riconciliazione con gli ordini d'acquisto, solleciti
• Preparazione e organizzazione dei dossier amministrativi: digitalizzazione, dossier clienti/fornitori, classificazione
• Aggiornamento della documentazione interna e monitoraggio documentale della conformità B Corp
• Supporto alla preparazione di rapporti finanziari, tabelle di monitoraggio delle spese e indicatori mensili
• Partecipazione all'ottimizzazione dei processi interni.
• Assistenza puntuale: note spese, monitoraggio degli anticipi e degli incassi, giustificativi.

Il vostro profilo

• Formazione come impiegato·trice di commercio, in gestione, in contabilità o titolo ritenuto equivalente
• Tedesco livello B1 minimo ;
• Francese fluente

Padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, messaggistica)

• Rigore amministrativo, senso dell'organizzazione e buone capacità di comunicazione scritta e orale
• Spirito di squadra e autonomia nell'esecuzione dei compiti affidati
• Discrezione e sensibilità alla riservatezza dei dati interni.

Vi offriamo

• Una formazione iniziale al vostro arrivo
• Procedure interne chiare per accompagnarvi (checklist, modelli, guide)
• Un monitoraggio regolare e un posto che evolve con voi
• Una PMI a misura d'uomo, impegnata e certificata B Corp, al servizio dell'hotellerie svizzera.

Chef Gourmet SA

• Chef Gourmet SA

Route de Corcelles 86
1774 Cousset

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