Contabile - Payroll e gestione amministrativa 100%

Ref 2587195 | Date: 23 Oct 2026

Albedis SA

ALBEDIS è un partner di recruitment svizzero di primo piano, specializzato nel mettere in relazione talenti e aziende attraverso un'ampia gamma di settori, dai ruoli di supporto fino alle funzioni direttive. Membro di Interiman Group, ALBEDIS si avvale dell'expertise combinata dei suoi marchi partner per coprire ambiti quali l'architettura e l'immobiliare, la finanza, l'IT, le scienze della vita, il settore giuridico o ancora le risorse umane, con una presenza in tutta la Svizzera (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Contabile - Payroll e gestione amministrativa (M/F) 100%
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Descrizione dell'azienda
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Per conto del nostro cliente stabilito a Genève, proponiamo un'opportunità:

Un/a Contabile - Payroll e gestione amministrativa (M/F) 100% per una funzione polivalente che combina contabilità, gestione dei salari e amministrazione del personale

Posto fisso 100%

Data di inizio a convenire

Genève

Descrizione del posto
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In collegamento diretto con la direzione finanziaria e in collaborazione con il capo contabile, assicurerà una funzione polivalente che associa contabilità, gestione dei salari e amministrazione del personale.

Contabilità

• Partecipare alla tenuta della contabilità generale e analitica.
• Imputare e registrare le operazioni contabili multivaluta.
• Preparare i pagamenti ed effettuare le riconciliazioni bancarie.
• Assicurare la riconciliazione e il monitoraggio dei conti ausiliari e del libro mastro.
• Partecipare alle chiusure contabili, in particolare agli ammortamenti e alle scritture transitorie, nonché agli audit.
• Preparare i conteggi IVA e assicurare il monitoraggio delle operazioni legate alla fiscalità.

Gestione dei salari e amministrazione RH

• Preparare, controllare ed elaborare i dati payroll, inclusi i premi e gli elementi variabili, in collaborazione con i fornitori esterni
• Assicurare le dichiarazioni e il monitoraggio presso le assicurazioni sociali e gli organismi interessati.
• Redigere i contratti di lavoro, gli allegati e i certificati di lavoro.
• Tenere aggiornati i dossier del personale e assicurare il monitoraggio amministrativo di ingressi e uscite.
• Gestire le assenze per malattia o infortunio e le procedure presso le assicurazioni.
• Monitorare i tempi di lavoro, gli orari, le vacanze e i congedi.

Supporto amministrativo

• Gestire vari dossier amministrativi: pagamenti, incassi, assicurazioni e gestione dei sinistri.
• Fornire supporto operativo alla direzione e al team.
• Assicurare il monitoraggio delle azioni fino alla loro finalizzazione, nel rispetto delle scadenze, della riservatezza e delle procedure interne.

Profilo ricercato
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• Dimostra almeno due anni di esperienza in una funzione simile, combinando contabilità e amministrazione RH.
• Padroneggia le operazioni contabili correnti e dispone di un'esperienza pratica nella gestione dei salari e delle assicurazioni sociali svizzere.
• La Sua esperienza e la Sua capacità di farsi carico delle missioni sono determinanti.
• Si sente a proprio agio con gli strumenti informatici ed è in grado di utilizzare un ERP come GIT.
• Rigoroso e organizzato, sa gestire più dossier in parallelo e portare a termine i propri compiti.
• Dimostra discrezione, affidabilità e un eccellente senso della riservatezza.
• Il Suo spirito critico Le permette di identificare le incongruenze e di richiedere le verifiche necessarie.
• Polivalente e flessibile, apprezza il lavoro di squadra e lo scambio diretto con la direzione.
• È disponibile per un posto al 100% in loco a Genève.

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