Personal Assistant ( H / F )

Personal Assistant (H/F) #

Famille UHNW | CDI | Genève & La Côte

Im Rahmen der Verstärkung ihrer privaten Organisation sucht eine zwischen Genève und La Côte ansässige UHNW-Familie eine/n Personal Assistant, um die tägliche Verwaltung der persönlichen und administrativen Angelegenheiten von Herrn und Frau sicherzustellen.

Diese Stelle erfordert ein sehr hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Antizipation.

Ihre Verantwortlichkeiten ##

Agenda-Management und Koordination ###

• Vollständige Verwaltung der Agenden von Herrn und Frau
• Organisation und Koordination von privaten und beruflichen Terminen
• Optimierung der Zeitpläne und Prioritätenmanagement
• Koordination mit den verschiedenen Ansprechpartnern (Assistenten, Chauffeure, Hauspersonal, externe Partner, etc.)

Reisen und Fortbewegungen ###

• Organisation von nationalen und internationalen Reisen
• Buchung von privaten und kommerziellen Flügen
• Verwaltung von Hotels, Transfers und VIP-Services
• Nachverfolgung und Verwaltung von Visumanträgen und reisebedingten administrativen Formalitäten
• Vorbereitung der Reiseunterlagen

Private Administration ###

• Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation
• Administrative Nachverfolgung der persönlichen Angelegenheiten der Familie
• Ablage und Dokumentenverwaltung
• Koordination mit externen Beratern (juristisch, steuerlich, Banken, Versicherungen, etc.)
• Verwaltung verschiedener persönlicher und familiärer Anfragen

Allgemeine Organisation ###

• Antizipation der täglichen Bedürfnisse der Familie
• Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
• Verwaltung punktueller persönlicher Projekte
• Globale Unterstützung zur Sicherstellung des reibungslosen Funktionierens des familiären Umfelds

Gesuchtes Profil ##

• Signifikante und zwingende Erfahrung als Personal Assistant bei einer UHNW- oder HNWI-Familie
• Exzellente Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement
• Ausgeprägter Servicegedanke und starke Fähigkeit zur Antizipation
• Sehr große Diskretion und absoluter Respekt vor der Vertraulichkeit
• Fähigkeit zur autonomen Arbeitsweise bei gleichzeitiger Flexibilität
• Einwandfreies Erscheinungsbild und exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten

Sprachen ###

• Russisch und Englisch zwingend zweisprachig
• Französisch mindestens Niveau C1 zwingend
• Jede andere Sprache stellt einen Vorteil dar

Bedingungen ##

• Vertrag: CDI
• Vollzeit
• Montag bis Freitag
• Hybride Stelle zwischen Genève und La Côte
• Verfügbarkeit außerhalb der klassischen Arbeitszeiten, wenn die Umstände es erfordern
• Gelegentliche kurzzeitige Reisen, in der Schweiz oder international, können verlangt werden

Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.