Personal Assistant ( H / F )

Personal Assistant (H/F) #

Famille UHNW | CDI | Genève & La Côte

Nell'ambito del rafforzamento della propria organizzazione privata, una famiglia UHNW con sede tra Genève e La Côte ricerca un/una Personal Assistant per assicurare la gestione quotidiana degli affari personali e amministrativi di Monsieur e Madame.

Questo ruolo richiede un livello molto alto di discrezione, professionalità e anticipazione.

Le vostre responsabilità ##

Gestione agenda e coordinamento ###

• Gestione completa delle agende di Monsieur e Madame
• Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti privati e professionali
• Ottimizzazione delle pianificazioni e gestione delle priorità
• Coordinamento con i diversi interlocutori (assistenti, autisti, staff di casa, partner esterni, ecc.)

Viaggi e spostamenti ###

• Organizzazione degli spostamenti nazionali e internazionali
• Prenotazione di voli privati e commerciali
• Gestione di hotel, trasferimenti e servizi VIP
• Monitoraggio e gestione delle richieste di visti e formalità amministrative legate ai viaggi
• Preparazione delle pratiche di viaggio

Amministrazione privata ###

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
• Monitoraggio amministrativo degli affari personali della famiglia
• Classificazione e gestione documentale
• Coordinamento con i consulenti esterni (legali, fiscali, banche, assicurazioni, ecc.)
• Gestione di varie richieste personali e familiari

Organizzazione generale ###

• Anticipazione dei bisogni quotidiani della famiglia
• Coordinamento di prestatori e fornitori
• Gestione di progetti personali occasionali
• Supporto globale volto ad assicurare il buon funzionamento dell'ambiente familiare

Profilo ricercato ##

• Esperienza significativa e imperativa in qualità di Personal Assistant presso una famiglia UHNW o HNWI
• Eccellenti capacità di organizzazione e gestione delle priorità
• Forte senso del servizio e alta capacità di anticipazione
• Grande discrezione e rispetto assoluto della riservatezza
• Capacità di lavorare in modo autonomo pur rimanendo flessibili
• Presentazione impeccabile ed eccellenti competenze relazionali

Lingue ###

• Russo e inglese bilingue obbligatori
• Francese livello C1 minimo obbligatorio
• Qualsiasi altra lingua costituisce un vantaggio

Condizioni ##

• Contratto: CDI
• Tempo pieno
• Lunedì al venerdì
• Posizione ibrida tra Genève e La Côte
• Disponibilità al di fuori degli orari classici quando le circostanze lo richiedono
• Possono essere richiesti spostamenti occasionali di breve durata, in Svizzera o a livello internazionale

Tutte le candidature saranno trattate con la più stretta riservatezza.