Die Fondation Pôle Autisme sucht eine/n medizinische/n Sekretär/in

• 05 novembre 2026
• 100%
• Unbefristet
• französisch (Elementar)
• Place du Cirque 2, 1204 Genève
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Die Fondation Pôle Autisme sucht eine/n medizinische/n Sekretär/in

Beschäftigungsgrad: 100 % | Ort: Place du Cirque 2, 1204 Genève

Eintritt: nach Vereinbarung

Über uns

Die 2013 gegründete Fondation Pôle Autisme bietet Lösungen für Menschen, die mit Schwierigkeiten im Zusammenhang mit Autismus, Aufmerksamkeitsstörungen und anderen Entwicklungsstörungen konfrontiert sind. In ihren verschiedenen Zentren beschäftigt sie fast 60 Fachkräfte im Gesundheitswesen (Ärzte, Psychologen, Logopäden usw.).

Ihre Rolle

Als erster Ansprechpartner für viele Familien tragen Sie dazu bei, ein herzliches, beruhigendes und gut organisiertes Umfeld zu schaffen. Sie arbeiten eng mit der anderen Sekretärin des Zentrums sowie mit allen medizinischen Fachkräften zusammen.

Ihre Hauptaufgaben

• Empfang von Kindern und ihren Familien vor Ort und am Telefon mit Herzlichkeit, Taktgefühl und Verfügbarkeit, unter Berücksichtigung der teilweise belastenden Situationen, die sie durchmachen;
• Zuhören der Anfragen, Vermitteln klarer Informationen und Weiterleitung jeder Person an den entsprechenden Ansprechpartner;
• Sicherstellung der administrativen Sekretariatsarbeit der Beratungsstellen und Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Betriebs;
• Verwaltung der Leistungsabrechnung und Sicherstellung der buchhalterischen Nachverfolgung;
• Kommunikation mit den Krankenkassen und der Invalidenversicherung;
• Erstellen, Aktualisieren und Archivieren der medizinischen Akten unter Einhaltung der Vertraulichkeit;
• Verwaltung der Bestellungen von administrativem Material und Evaluationsmaterial;
• Aktive Teilnahme am Leben des Zentrums und an den Projekten der Fondation, Antizipation der Bedürfnisse des Teams und Vorschlagen konkreter Lösungen.

Gesuchtes Profil

Wir suchen in erster Linie eine Person, die für die Realitäten der Kindheit und von Behinderungen sensibilisiert ist und bereit ist, sich in einer sinnstiftenden Mission zu engagieren. Vorerfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich: Bewerbungen von Personen ohne Erfahrung sind willkommen. Eine Begleitung bei der Stellenübernahme ist in Verbindung mit dem administrativen Team vorgesehen.

• Sie haben Sinn für Kontakt und wissen, gegenüber Kindern und Familien eine herzliche, respektvolle und beruhigende Haltung einzunehmen, auch wenn diese eine schwierige Phase durchmachen;
• Sie beweisen Zuhörfähigkeit, Taktgefühl, Diskretion und Urteilsvermögen;
• Sie beweisen Organisationstalent und Sorgfalt und wissen, mehrere Prioritäten mit Ruhe und Zuverlässigkeit zu managen;
• Sie arbeiten gerne im Team (Binom), teilen Informationen und bauen eine enge und reibungslose Zusammenarbeit mit der anderen Sekretärin auf;
• Sie ergreifen die Initiative, nehmen aktiv am Leben des Teams teil und schlagen gerne konkrete Verbesserungen der Arbeitsmethoden vor;
• Sie verfügen über ausgezeichnete Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und über gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich;
• Sie beherrschen die üblichen IT-Tools von Microsoft Office;
• Sie wohnen in der Schweiz oder verfügen über eine Arbeitsbewilligung.

Wir bieten

Die Ausbildung zur medizinischen Sekretärin oder Assistentin kann berufsbegleitend absolviert werden, mit einer möglichen Finanzierung.

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das an den ARAM-Empfehlungen ausgerichtet ist, festzulegen je nach Ihrer Erfahrung und Ihrem Ausbildungsniveau;
• Eine jährliche Finanzierung der Weiterbildung;
• Ein multidisziplinäres und multikulturelles, engagiertes und dynamisches Team;
• Keine Nachtarbeit, feste Arbeitszeiten von 8:00 bis 17:30 Uhr (42 Std./Woche bei 100 %);
• 5 Wochen Urlaub, die während der Genfer Schulferien zu nehmen sind.

Bewerbung

Wir laden Sie ein, unsere Website für die Bewerbungsmodalitäten zu konsultieren und uns Ihre vollständigen Unterlagen bis spätestens 15. November 2026 zuzusenden. Die Bewerbungen werden laufend nach Eingang geprüft, und die Rekrutierung wird abgeschlossen, sobald eine Person eingestellt ist.

Zusätzlich zu den üblichen Unterlagen muss die Bewerbung zwingend ein kurzes Video von 180 Sekunden enthalten (in einer Aufnahme ohne Schnitt gefilmt), um Ihre Motivation spontan und ohne das Vorlesen eines Textes zu teilen. Dieses Video bleibt, genau wie die gesamte Bewerbung, vertraulich. Es wird nach Ende des Rekrutierungsprozesses vernichtet. Wir suchen einen spontanen Ausdruck und eine spontane Präsentation und keinen vorgelesenen oder auswendig gelernten Text. Nur vollständige Bewerbungen, die dieses Video enthalten, werden geprüft und es erfolgt eine Empfangsbestätigung.

Wichtig: Da die Plattform JobUp keinen Versand von Videos ermöglicht, senden Sie Ihre Bewerbung bitte direkt per E-Mail.