La Fondation Pôle Autisme recrute un.e secrétaire médical.e

• 05 novembre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• français (Élémentaire)
• Place du Cirque 2, 1204 Genève
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La Fondation Pôle Autisme recrute un.e secrétaire médical.e

Taux d-activité : 100 % | Lieu : Place du Cirque 2, 1204 Genève

Entrée en fonction : à convenir

Informazioni su di noi

Creata nel 2013, la Fondation Pôle Autisme offre soluzioni alle persone che affrontano difficoltà legate all-autismo, al disturbo dell'attenzione e ad altri disturbi dello sviluppo. Nei suoi diversi centri, impiega quasi 60 professionisti della salute (medici, psicologi, logopedisti, ecc).

Il vostro ruolo

Primo punto di contatto per numerose famiglie, contribuirai a creare un ambiente caloroso, rassicurante e ben organizzato. Lavorerai in stretta collaborazione con l-altra segretaria del centro così come con l-insieme dei professionisti della salute.

Le vostre principali missioni

• Accogliere i bambini e le loro famiglie, sul posto e al telefono, con calore, tatto e disponibilità, tenendo conto delle situazioni talvolta provanti che attraversano ;
• Ascoltare le richieste, trasmettere informazioni chiare e orientare ogni persona verso l-interlocutore appropriato ;
• Assicurare la segreteria amministrativa dei centri di consulenza e vegliare sulla fluidità del loro funzionamento quotidiano ;
• Gestire la fatturazione delle prestazioni e assicurarne il seguito contabile ;
• Comunicare con le assicurazioni malattia e l-assicurazione invalidità ;
• Creare, tenere aggiornati e archiviare i dossier medici nel rispetto della riservatezza ;
• Gestire gli ordini di materiale amministrativo e d-valutazione ;
• Partecipare attivamente alla vita del centro e ai progetti della Fondazione, anticipare i bisogni dell-équipe e proporre soluzioni concrete.

Profilo ricercato

Cerchiamo prima di tutto una persona sensibile alle realtà dell-infanzia e della disabilità e desiderosa di investirsi in una missione portatrice di senso. Un'esperienza precedente costituisce un vantaggio, ma non è indispensabile: le candidature di persone senza esperienza sono benvenute. Un accompagnamento all-assunzione è previsto, in collegamento con l-équipe amministrativa.

• Avete il senso del contatto e sapete adottare una postura calorosa, rispettosa e rassicurante verso i bambini e le famiglie, anche quando attraversano un periodo difficile ;
• Dimostrate capacità di ascolto, tatto, discrezione e discernimento ;
• Dimostrate organizzazione e rigore e sapete gestire più priorità con calma e affidabilità ;
• Amate lavorare in coppia, condividere l-informazione e costruire una collaborazione stretta e fluida con l-altra segretaria ;
• Prendete iniziative, partecipate attivamente alla vita dell-équipe e proponete volentieri miglioramenti concreti ai metodi di lavoro ;
• Disponete di eccellenti capacità di redazione e di comunicazione in francese e di buone conoscenze dell-inglese, sia scritto che orale ;
• Padroneggiate gli strumenti informatici usuali di Microsoft Office ;
• Risiedete in Svizzera o siete in possesso di un permesso di lavoro.

Offriamo

La formazione in segreteria o assistenza medica può essere seguita durante l'impiego, con un possibile finanziamento.

• Uno stipendio competitivo allineato sulle raccomandazioni ARAM, da determinare in funzione della vostra esperienza e del vostro livello di formazione ;
• Un finanziamento annuale per la formazione continua ;
• Un'équipe multidisciplinare e multiculturale impegnata e dinamica ;
• Nessun lavoro notturno, orari fissi dalle 8:00 alle 17:30 (42h/settimana per un 100 %) ;
• 5 settimane di vacanza da prendere durante le vacanze scolastiche ginevrine.

Candidatura

Vi invitiamo a consultare il nostro sito internet per le modalità di candidatura e a trasmetterci il vostro dossier completo al più tardi il 15 novembre 2026. Le candidature sono esaminate man mano che vengono ricevute, e il reclutamento viene chiuso non appena una persona viene assunta.

Oltre ai documenti usuali, il dossier deve obbligatoriamente comprendere un breve video di 180 secondi (filmato in un'unica ripresa senza montaggio) al fine di condividere spontaneamente, senza leggere un testo, le vostre motivazioni. Questo video, come l-intero dossier, rimarrà riservato. Sarà distrutto alla fine del processo di reclutamento. Cerchiamo un'espressione e una presentazione spontanee, e non un testo letto o imparato a memoria. Solo i dossier completi comprendenti questo video saranno esaminati e faranno oggetto di un accusé de réception.

Importante: la piattaforma JobUp non permettendo l-invio di video, si prega di indirizzare direttamente la vostra candidatura via e-mail.