Assistent / Assistentin der Geschäftsleitung

---
base:
meta-keywords:
meta-viewport: width=device-width,
title: Assistent / Assistentin der Geschäftsleitung
---

Assistent / Assistentin der Geschäftsleitung
================================================

Verfügen Sie über ein ausgezeichnetes Organisationstalent und schätzen Sie es, Entscheidungsträger in ihrer administrativen Verwaltung zu unterstützen? Diese Stelle ist wie für Sie gemacht!

Im Auftrag einer engagierten Institution in Neuchâtel suchen wir eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsleitung mit einem Pensum von 80-100%. Innerhalb eines geschlossenen Teams besetzen Sie eine vielseitige Stelle, an der Koordination und Diskretion essenziell sind. Als echte rechte Hand der Geschäftsleitung unterstützen Sie diese aktiv bei der Bewältigung der täglichen administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben bei Ihrem neuen Arbeitgeber

• Sie organisieren die Sitzungen der Geschäftsleitung, indem Sie die Planung, die Reservierung der Räumlichkeiten, die Vorbereitung der Dossiers und die Koordination der für einen reibungslosen Ablauf notwendigen logistischen Aspekte sicherstellen
• Sie verfassen die Protokolle und Sitzungsberichte, garantieren deren Qualität und Genauigkeit, stellen deren Verteilung sicher und achten auf die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen
• Sie verwalten die Agenda der Geschäftsleitung, planen Termine, koordinieren Reisen und gewährleisten ein effizientes Prioritätenmanagement
• Sie bereiten Korrespondenzen, Berichte, Präsentationen und andere administrative Dokumente vor und achten dabei auf die redaktionelle Qualität, eine professionelle Formatierung und die Einhaltung der Vertraulichkeit
• Sie stellen die administrative Nachverfolgung der Dossiers, deren Ablage und Archivierung sicher und tragen zum reibungslosen täglichen Betrieb des Sekretariats der Geschäftsleitung bei

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber

• Sie verfügen über eine bestätigte mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung, die in einem anspruchsvollen beruflichen Umfeld erworben wurde
• Sie besitzen einen kaufmännischen Abschluss, Typ CFC employé-e de commerce
• Sie beherrschen die gängigen IT-Werkzeuge und zeigen ein ausgeprägtes Interesse an neuen Technologien
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der französischen Sprache, sowohl in Wort als auch in Schrift, jede andere Sprache wird als Vorteil betrachtet
• Sie beweisen ein ausgeprägtes Gespür für Organisation und Prioritäten und zeichnen sich durch Ihre Diskretion, Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihre Eigeninitiative aus

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Arbeitsort: Neuchâtel.
Kontakt: Eva Affolter, e.affolter@ , + ID: 678600

Careerplus SA

• Careerplus SA

Place Coquillon 2
2000 Neuchâtel

• [](<>)

jpidd0af750jm jpit1044jm jpiy26jm