Assistente di direzione / Assistente di direzione

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title: Assistant de direction / Assistante de direction
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Assistente di direzione / Assistente di direzione
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Dotato/a di un eccellente senso dell'organizzazione, apprezza sostenere i decisori nella loro gestione amministrativa? Questo posto è fatto per lei!

Per conto di un'istituzione neuchâtelois impegnata, cerchiamo un-e assistente di direzione esperto-e all'80-100%. All'interno di un team coeso, occuperà un ruolo polivalente dove coordinamento e discrezione sono essenziali. Vero braccio destro della direzione, la assisterà attivamente nella gestione delle attività amministrative quotidiane.

I suoi compiti presso il suo nuovo datore di lavoro

• Organizza le sedute della direzione assicurando la pianificazione, la prenotazione delle sale, la preparazione dei dossier e il coordinamento degli aspetti logistici necessari al loro buon svolgimento
• Redige i verbali e i resoconti delle sedute, ne garantisce la qualità e l'esattezza, ne assicura la diffusione e cura il seguito delle decisioni prese
• Gestisce l'agenda della direzione, pianifica gli appuntamenti, coordina gli spostamenti e assicura una gestione efficace delle priorità
• Prepara la corrispondenza, rapporti, presentazioni e altri documenti amministrativi, vegliando alla qualità della redazione, a una formattazione professionale e al rispetto della riservatezza
• Assicura il seguito amministrativo dei dossier, il loro classificazione e archiviazione, e contribuisce al buon funzionamento quotidiano della segreteria della direzione

Lei offre al suo nuovo datore di lavoro

• Vanta un'esperienza confermata di diversi anni in qualità di assistente di direzione, acquisita in un ambiente professionale esigente
• È in possesso di un diploma commerciale, tipo CFC di impiegato/a di commercio
• Padroneggia gli strumenti informatici correnti e manifesta un interesse marcato per le nuove tecnologie
• Dispone di un'eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto, qualsiasi altra lingua sarà considerata un vantaggio
• Dimostra un acuto senso dell'organizzazione e delle priorità, e si distingue per la sua discrezione, il suo rigore e il suo spirito d'iniziativa

Abbiamo risvegliato il suo interesse? Allora candidi oggi stesso!

Luogo di lavoro: Neuchâtel.
Contatto: Eva Affolter, e.affolter@ , + ID: 678600

Careerplus SA

• Careerplus SA

Place Coquillon 2
2000 Neuchâtel

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