Junior Assistent·e de Direction 100 %

Empfang
Junior Assistent·e de Direction 100 %

L-Hôpital de La Tour ist eine hochmoderne, private, unabhängige Akutversorgungseinrichtung mit menschlichem Massstab. Verankert in seiner Mission, die bestmögliche Lebensqualität für seine Patienten wiederherzustellen, stellt die Institution die kontinuierliche Verbesserung, medizinische Exzellenz und die Begleitung ihrer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt ihrer Prioritäten. Die Institution beschäftigt mehr als 1-200 Mitarbeitende, die mehr als 60 Berufe repräsentieren, und arbeitet mit mehr als 550 zugelassenen Ärzten zusammen.

Für die Generaldirektion rekrutieren wir eine/n

Junior Assistent·e de Direction 100 % (ref: 2045)

Ihre Mission :

Um das Büro der Generaldirektion zu verstärken, suchen wir eine(n) Junior Assistent(e) de Direction mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung in einer Funktion als Assistent·e der Geschäftsleitung oder in der Unterstützung von Führungskräften.

Unterstellt der Koordinatorin des Büros der Generaldirektion, tragen Sie zum reibungslosen Funktionieren der Direktionen und zur Flüssigkeit ihrer Organisation bei. In einem anspruchsvollen und stimulierenden Umfeld gewährleisten Sie eine qualitativ hochwertige administrative, organisatorische und logistische Unterstützung, wobei Sie Reaktivität, Vorausschau und Diskretion zeigen. Sie intervenieren hauptsächlich bei den Direktionen Operations, Pflege und Finanzen und tragen gleichzeitig zur Kontinuität der Unterstützung der Generaldirektion bei.

In dieser Funktion werden Sie insbesondere dazu angehalten :

• Die Agenden, Termine und Sitzungen mehrerer Mitglieder der Direktion verwalten und koordinieren ;
• Prioritäten organisieren, Einschränkungen antizipieren und die für den reibungslosen Ablauf der Termine notwendigen Informationen vorbereiten ;
• Einen professionellen Empfang von Besuchern, Partnern und Mitarbeitenden sicherstellen ;
• Anrufe und Anfragen an die Direktion entgegennehmen und weiterleiten ;
• Die Überwachung des generischen Posteingangs der Direktion sicherstellen und auf die Bearbeitung von Anfragen achten, die eine Antwort oder eine Aktion erfordern ;
• Dokumente, Präsentationen, Protokolle und Berichte vorbereiten und formatieren ;
• Sitzungen, Geschäftsreisen und institutionelle Veranstaltungen organisieren ;
• Die administrative Nachverfolgung der in den Sitzungen beschlossenen Massnahmen sicherstellen ;
• Zur Verwaltung und Aktualisierung der Inhalte der Generaldirektion im Intranet beitragen ;
• Die Koordinatorin des Büros der Generaldirektion administrativ und organisatorisch unterstützen und zur Kontinuität des Betriebs der Generaldirektion beitragen ;
• Die administrative und logistische Unterstützung der Kommission für Arbeitssicherheit und Gesundheit gewährleisten, insbesondere die Organisation der Sitzungen, die Vorbereitung der Einladungen und das Schreiben der Protokolle ;
• Auf die gute Organisation der Gemeinschaftsbereiche der Direktion und die Verfügbarkeit der notwendigen Vorräte und Verbrauchsmaterialien achten.

Wir suchen ein Profil, das den folgenden Kriterien entspricht :

• Höhere oder spezialisierte Ausbildung im Bereich Assistenzen der Geschäftsleitung, Management oder Verwaltung ;
• Idealerweise 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer Funktion als Assistent·e der Geschäftsleitung oder in der Unterstützung von Führungskräften ;
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und perfekte Beherrschung der französischen Sprache und der Rechtschreibung ;
• Beherrschung von Büro- und Kollaborationswerkzeugen, insbesondere Microsoft 365, Teams und SharePoint ;
• Leichtigkeit im gleichzeitigen Management mehrerer Aktivitäten, Prioritäten und Ansprechpartner ;
• Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau.

Sie möchten heute Ihre Erfahrung festigen, indem Sie einer anspruchsvollen institutionellen Umgebung beitreten, in der Sie schrittweise Ihre Autonomie und Ihre Verantwortlichkeiten entwickeln können.

Bekannt für Ihre Strenge und Zuverlässigkeit, zeichnen Sie sich aus durch :

• Ihr hervorragendes Organisations-, Service- und Prioritätensinn ;
• Ihre Fähigkeit, vorauszuschauen, autonom zu arbeiten und sich schnell an Situationen und Anforderungen anzupassen ;
• Ihren Sinn für Vertraulichkeit, Ihre Diskretion und Ihr Urteilsvermögen, die es Ihnen ermöglichen, sensible Informationen mit Professionalität zu behandeln ;
• Ihre Diplomatie, Ihre zwischenmenschliche Leichtigkeit und Ihr professionelles Auftreten, die es Ihnen ermöglichen, mit verschiedenen Ansprechpartnern, sowohl internen als auch externen, zu interagieren.

Was wir bieten:

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Prozentsatz: Vollzeit - 100%

Warum Sie uns beitreten sollten:

Durch den Beitritt zum L-Hôpital de La Tour treten Sie einer anspruchsvollen und dynamischen professionellen Umgebung im Herzen des Betriebs der Institution bei. Sie nehmen eine vielseitige Funktion ein, in direktem Kontakt mit mehreren Direktionen, und tragen konkret zur Qualität ihrer Organisation und Koordination bei.

Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihren Servicegedanken und Ihre Fähigkeit zur Vorausschau in den Dienst eines Krankenhausumfelds stellen? Schliessen Sie sich dem L-Hôpital de La Tour an und werden Sie Teil einer Institution, die Qualität, Vertrauen und Exzellenz in den Mittelpunkt ihrer Prioritäten stellt. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung kennenzulernen!

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