Assistant·e de Direction junior·e al 100 %

AccoglienzaAssistant·e de Direction junior·e al 100 %

L-Hôpital de La Tour è un istituto di cure acute di alto livello, privato, indipendente e a dimensione umana. Radicato nella sua missione di ripristinare la migliore qualità di vita possibile per i suoi pazienti, pone il miglioramento continuo, l'eccellenza medica e l'accompagnamento dei suoi collaboratori al centro delle sue priorità. L'istituzione impiega più di 1-200 collaboratori, rappresentando più di 60 professioni, e collabora con più di 550 medici autorizzati.

Per la Direzione generale, reclutiamo un/una

Assistant·e de Direction junior·e al 100 % (ref : 2045)

La vostra missione :

Al fine di rafforzare l'ufficio della Direzione generale, cerchiamo un/una Assistant(e) de Direction junior disponendo di 3 a 5 anni d'esperienza in una funzione di assistente di direzione o di supporto a dirigenti.

Riferito/a alla Coordinatrice dell'ufficio della Direzione generale, contribuite al buon funzionamento delle Direzioni e alla fluidità della loro organizzazione. In un ambiente esigente e stimolante, assicurate un supporto amministrativo, organizzativo e logistico di qualità, dimostrando reattività, anticipazione e discrezione. Intervenite principalmente presso le Direzioni delle operazioni, delle cure e finanziaria, contribuendo al contempo alla continuità del supporto fornito alla Direzione generale.

A questo titolo, sarete in particolare chiamato/a a :

• Gestire e coordinare le agende, gli appuntamenti e le riunioni di diversi membri della Direzione ;
• Organizzare le priorità, anticipare i vincoli e preparare le informazioni necessarie al corretto svolgimento degli appuntamenti ;
• Assicurare un'accoglienza professionale di visitatori, partner e collaboratori ;
• Ricevere e indirizzare le chiamate e le richieste rivolte alla Direzione ;
• Assicurare il monitoraggio della casella email generica della Direzione e vegliare sul trattamento delle richieste che richiedono una risposta o un'azione ;
• Preparare e formattare documenti, presentazioni, verbali e resoconti ;
• Organizzare riunioni, trasferte professionali ed eventi istituzionali ;
• Assicurare il seguito amministrativo delle azioni decise durante le riunioni ;
• Contribuire alla gestione e all'aggiornamento dei contenuti della Direzione generale sull'intranet ;
• Fornire supporto amministrativo e organizzativo alla Coordinatrice dell'ufficio della Direzione generale e contribuire alla continuità del funzionamento della Direzione generale ;
• Assicurare il supporto amministrativo e logistico della Commissione salute e sicurezza sul lavoro, in particolare l'organizzazione delle sessioni, la preparazione delle convocazioni e la redazione dei verbali ;
• Vigilare sulla buona organizzazione degli spazi comuni della Direzione e sulla disponibilità delle forniture e dei consumabili necessari.

Cerchiamo un profilo che risponda ai seguenti criteri :

• Formazione superiore o specializzata nel campo dell'assistenza di direzione, della gestione o dell'amministrazione ;
• Idealmente 3 a 5 anni di esperienza professionale in una funzione di assistente di direzione o di supporto a dirigenti ;
• Eccellenti capacità di scrittura e perfetta padronanza del francese e dell'ortografia ;
• Padronanza degli strumenti informatici e collaborativi, in particolare Microsoft 365, Teams e SharePoint ;
• Disposizione nella gestione simultanea di più attività, priorità e interlocutori ;
• Livello di inglese intermedio.

Desiderate oggi consolidare la vostra esperienza unendovi a un ambiente istituzionale esigente, nel quale potrete sviluppare progressivamente la vostra autonomia e le vostre responsabilità.

Riconosciuto/a per la vostra rigore e la vostra affidabilità, vi distinguete per :

• il vostro eccellente senso dell'organizzazione, del servizio e delle priorità ;
• la vostra capacità di anticipare, di lavorare in modo autonomo e di adattarvi rapidamente alle situazioni e alle richieste ;
• il vostro senso della riservatezza, la vostra discrezione e il vostro discernimento, che vi permettono di trattare con professionalità informazioni sensibili ;
• la vostra diplomazia, la vostra facilità di relazione e la vostra presentazione professionale, che vi permettono di interagire con interlocutori vari, sia interni che esterni.

Cosa offriamo :

Tipo di contratto: Contratto a Tempo Indeterminato
Percentuale: Tempo pieno - 100%

Perché unirvi a noi :

Unendovi all'Hôpital de La Tour, entrate in un ambiente professionale esigente e dinamico, al cuore del funzionamento dell'istituzione. Ricoprirete una funzione polivalente, in diretto contatto con diverse Direzioni, e contribuirete concretamente alla qualità della loro organizzazione e della loro coordinazione.

Desiderate mettere le vostre competenze organizzative, il vostro senso del servizio e la vostra capacità di anticipazione al servizio di un ambiente ospedaliero? Unitevi all'Hôpital de La Tour e prendete parte a un'istituzione che pone la qualità, la fiducia e l'eccellenza al centro delle sue priorità. Non vediamo l'ora di scoprire la vostra candidatura!

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