Mission administrativer Support & Datenerfassung - 40 oder 60% langfristig

Ref 2583199 | Datum: 5 Oct 2026

Academic Work Switzerland

Möchten Sie die operative Abteilung eines Akteurs im Luftfahrtsektor in Genève verstärken? Sind Sie gewissenhaft, arbeiten gerne im Team und sind sicher im Umgang mit IT-Tools? Dies ist die Gelegenheit, eine bedeutende Institution zu integrieren und Ihre administrativen Kompetenzen einzubringen!

Mission administrativer Support & Datenerfassung - 40 oder 60% langfristig
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Über die Rolle

Sie treten einem dynamischen und engagierten Team bei und beteiligen sich konkret an der Nachverfolgung der obligatorischen Schulungen des Personals. Ihre Arbeit wird dazu beitragen, sicherzustellen, dass die obligatorischen Schulungen des Personals auf dem neuesten Stand sind, ein wesentliches Element für das reibungslose Funktionieren der Aktivitäten im Feld. Eine strukturierte, nützliche und wertschätzende Stelle, an der Ihre Arbeit eine direkte tägliche Auswirkung hat.

Wir bieten Ihnen eine 12-monatige Mission vor Ort in Genève, mit einer vollständigen 100%igen Einarbeitung in der ersten Woche.

Aufgaben
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• Überprüfen, ob die obligatorischen Schulungen ordnungsgemäss abgeschlossen wurden
• Präzises Erfassen der Ergebnisse (Erfolge und Misserfolge) in den Tracking-Tools (Excel und SharePoint)
• Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail mit den für die Schulungen betroffenen Personen
• Sicherstellung des Abgleichs und der Konsistenz der administrativen Daten

Wir suchen

• Gute Beherrschung der grundlegenden IT-Tools (Excel, SharePoint, Outlook)
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch
• Erste erfolgreiche Erfahrung in der Datenerfassung oder Administration ist ein Vorteil
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig einen ausgezeichneten Teamgeist zu besitzen

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen folgende:

• Sozial
• Organisiert
• Verantwortungsbewusst

Unser Rekrutierungsprozess
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Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet.

Unser Auswahlprozess ist fortlaufend und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Instrumente, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten.

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