Allround-Verwaltungsassistent·in

• 23 octobre 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• français (Intermédiaire)
• Route de Corcelles 86, 1774 Cousset
• Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Wer sind wir? ###

Chef Gourmet SA ist ein B2B-Distributor von hochwertigen Backwaren, Viennoiserie, Patisserie und Confiserie für die Hotellerie und Gastronomie in der Schweiz: 3 bis 5 Sterne Hotels, Restaurants und Institutionen. Als B Corp zertifiziertes Unternehmen stellen wir die soziale und ökologische Wirkung in den Mittelpunkt unserer Entscheidungen.

Zur Verstärkung unseres rund fünfzehnköpfigen Teams mit Sitz in Cousset suchen wir eine·n :

Allround-Verwaltungsassistent·in - ADV & Administratif ###

Ihre Mission: ###

• Innerhalb eines kleinen Teams stellen Sie die Kontinuität der administrativen Abläufe sicher und unterstützen täglich die Verantwortlichen der Verkaufsadministration (ADV) und des administrativen Bereichs.
• Ihre Zeit verteilt sich auf ca. 70 % für den ADV-Bereich und 30 % für die administrative Unterstützung.

Ihre Verantwortlichkeiten ###

Verkaufsadministration / Kundenservice (70 %) ###

• Entgegennahme von Bestellungen per Telefon, Website oder E-Mail unter Einhaltung der Verfahren und Fristen
• Aktualisierung der Kundendatenbank: Kontaktdaten, Archivierung, Nachverfolgung inaktiver oder VIP-Kunden
• Weitergabe von Informationen über kurze Haltbarkeitsdaten (DLC) und Lagerfehlbestände an das Team
• Vorbereitung von Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen, Kontrolle von Mengen und Preisen
• Management der Kundenbenachrichtigungen: Empfangsbestätigungen, einfache Mahnungen, Nachverfolgung laufender Bestellungen
• Bereitstellung einfacher Berichte zur Nachverfolgung von Bestellungen und Beständen
• Ablage und Archivierung von Kundendokumenten (Verträge, Bestellungen, Korrespondenz)

Unterstützung des administrativen Bereichs (30 %) ###

• Erfassung und Prüfung von Lieferantenrechnungen, Abgleich mit Bestellungen, Mahnwesen
• Vorbereitung und Organisation administrativer Unterlagen: Digitalisierung, Kunden-/Lieferantenakten, Ablage
• Aktualisierung der internen Dokumentation und dokumentarische Begleitung der B Corp Konformität
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Finanzberichten, Ausgabenübersichten und monatlichen Kennzahlen
• Teilnahme an der Optimierung interner Prozesse.
• Gelegentliche Unterstützung: Spesenabrechnungen, Überwachung von Vorschüssen und Zahlungseingängen, Belege.

Ihr Profil ###

• Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau, in Management, Buchhaltung oder ein gleichwertiger Titel
• Deutsch Niveau B1 mindestens ;
• Französisch fliessend Maîtrise der Büro-Tools (Word, Excel, Messaging)
• Administrative Sorgfalt, Organisationstalent und gute schriftliche sowie mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist und Selbstständigkeit bei der Ausführung der übertragenen Aufgaben
• Diskretion und Sensibilität für die Vertraulichkeit interner Daten.

Wir bieten Ihnen ###

• Eine Erstausbildung bei Ihrem Eintritt
• Klare interne Verfahren zur Unterstützung (Checklisten, Vorlagen, Leitfäden)
• Regelmässige Betreuung und eine Stelle, die sich mit Ihnen entwickelt
• Ein menschlich dimensioniertes KMU, engagiert und B Corp zertifiziert, im Dienst der Schweizer Hotellerie.