Assistant·e administratif·ve polyvalent·e

• 23 octobre 2026
• 80 - 100%
• Durée indéterminée
• français (Intermédiaire)
• Route de Corcelles 86, 1774 Cousset
• Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Qui sommes-nous ? ###

Chef Gourmet SA est un distributeur B2B de produits de boulangerie, viennoiserie, pâtisserie et confiserie haut de gamme pour l-hôtellerie et la restauration en Suisse : hôtels 3 à 5 étoiles, restaurants et institutions. Entreprise certifiée B Corp, nous plaçons l-impact social et environnemental au cœur de nos décisions.

Pour renforcer notre équipe d-une quinzaine de personnes basée à Cousset, nous recherchons un·e :

Assistant·e administratif·ve polyvalent·e - ADV & Administratif ###

Votre mission : ###

• Au sein d-une petite équipe, vous assurez la continuité des opérations administratives et soutenez au quotidien les responsables de l-administration des ventes (ADV) et du pôle administratif.
• Votre temps se répartit à environ 70 % pour l-ADV et 30 % pour l-appui administratif.

Vos responsabilités ###

Administration des ventes / Service clients (70 %) ###

• Prise de commandes par téléphone, site internet ou e-mail, dans le respect des procédures et des délais
• Mise à jour de la base de données clients : coordonnées, archivage, suivi des clients inactifs ou VIP
• Transmission à l-équipe des informations sur les DLC courtes et les ruptures de stock
• Préparation des bons de livraison et des confirmations de commande, contrôle des quantités et des prix
• Gestion des notifications clients : accusés de réception, relances simples, suivi des commandes en cours
• Mise à disposition de rapports simples pour le suivi des commandes et des stocks
• Classement et archivage des documents clients (contrats, commandes, correspondance)

Appui au pôle Administratif (30 %) ###

• Saisie et vérification des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commande, relances
• Préparation et organisation des dossiers administratifs : numérisation, dossiers clients/fournisseurs, classement
• Mise à jour de la documentation interne et suivi documentaire de la conformité B Corp
• Soutien à la préparation de rapports financiers, tableaux de suivi des dépenses et indicateurs mensuels
• Participation à l-optimisation des processus internes.
• Assistance ponctuelle : notes de frais, suivi des avances et encaissements, pièces justificatives.

Votre profil ###

• Formation d-employé·e de commerce, en gestion, en comptabilité ou titre jugé équivalent
• Allemand niveau B1 minimum ;
• Français courantMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Rigueur administrative, sens de l-organisation et bonnes capacités de communication écrite et orale
• Esprit d-équipe et autonomie dans l-exécution des tâches confiées
• Discrétion et sensibilité à la confidentialité des données internes.

Nous vous offrons ###

• Une formation initiale à votre arrivée
• Des procédures internes claires pour vous accompagner (checklists, modèles, guides)
• Un suivi régulier et un poste qui évolue avec vous
• Une PME à taille humaine, engagée et certifiée B Corp, au service de l-hôtellerie suisse.