Assistant·e administratif·ve polyvalent·e

• 23 octobre 2026
• 80 - 100%
• Durée indéterminée
• français (Intermédiaire)
• Route de Corcelles 86, 1774 Cousset
• Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Chi siamo? ###

Chef Gourmet SA è un distributore B2B di prodotti di panificazione, viennoiserie, pasticceria e confetteria di alta gamma per l-hotellerie e la ristorazione in Svizzera: hotel da 3 a 5 stelle, ristoranti e istituzioni. Azienda certificata B Corp, mettiamo l-impatto sociale e ambientale al centro delle nostre decisioni.

Per rafforzare il nostro team di circa quindici persone con sede a Cousset, cerchiamo un·e :

Assistant·e administratif·ve polyvalent·e - ADV & Administratif ###

La vostra missione: ###

• All'interno di un piccolo team, assicurate la continuità delle operazioni amministrative e sostenete quotidianamente i responsabili dell-amministrazione delle vendite (ADV) e del polo amministrativo.
• Il vostro tempo si suddivide in circa il 70% per l-ADV e il 30% per l-appoggio amministrativo.

Le vostre responsabilità ###

Amministrazione delle vendite / Servizio clienti (70 %) ###

• Presa degli ordini tramite telefono, sito internet o e-mail, nel rispetto delle procedure e delle scadenze
• Aggiornamento del database clienti: recapiti, archiviazione, monitoraggio dei clienti inattivi o VIP
• Trasmissione al team delle informazioni su DLC brevi e rotture di stock
• Preparazione delle bolle di consegna e delle conferme d'ordine, controllo delle quantità e dei prezzi
• Gestione delle notifiche ai clienti: conferme di ricezione, solleciti semplici, monitoraggio degli ordini in corso
• Messa a disposizione di report semplici per il monitoraggio degli ordini e delle scorte
• Classificazione e archiviazione dei documenti dei clienti (contratti, ordini, corrispondenza)

Appoggio al polo Amministrativo (30 %) ###

• Inserimento e verifica delle fatture fornitori, riconciliazione con gli ordini d'acquisto, solleciti
• Preparazione e organizzazione delle pratiche amministrative: digitalizzazione, dossier clienti/fornitori, classificazione
• Aggiornamento della documentazione interna e monitoraggio documentale della conformità B Corp
• Supporto alla preparazione di report finanziari, tabelle di monitoraggio delle spese e indicatori mensili
• Partecipazione all-ottimizzazione dei processi interni.
• Assistenza occasionale: note spese, monitoraggio degli anticipi e incassi, giustificativi.

Il vostro profilo ###

• Formazione come impiegato·e commerciale, in gestione, in contabilità o titolo ritenuto equivalente
• Tedesco livello B1 minimo ;
• Francese fluente. Padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, messaggistica)
• Rigore amministrativo, senso dell-organizzazione e buone capacità di comunicazione scritta e orale
• Spirito di squadra e autonomia nell-esecuzione dei compiti affidati
• Discrezione e sensibilità alla riservatezza dei dati interni.

Vi offriamo ###

• Una formazione iniziale al vostro arrivo
• Procedure interne chiare per accompagnarvi (checklist, modelli, guide)
• Un monitoraggio regolare e una posizione che evolve con voi
• Una PMI a misura d'uomo, impegnata e certificata B Corp, al servizio dell-hotellerie svizzera.