Projektleiter/in interne Kommunikation & Eventmanagement 100%

• 08. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Englisch (Mittelstufe), Französisch (Muttersprache)
• Avenue J. D. Maillard 3, 1217 Meyrin
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L-Hôpital de La Tour ist eine hochspezialisierte, private, unabhängige und menschlich geprägte Akutversorgungseinrichtung. Verankert in seiner Mission, die bestmögliche Lebensqualität für seine Patienten wiederherzustellen, stellt das L-Hôpital de La Tour die kontinuierliche Verbesserung, die medizinische Exzellenz und die Begleitung seiner Mitarbeitenden in das Zentrum seiner Prioritäten. Die Institution beschäftigt mehr als 1-200 Mitarbeitende, die über 60 Berufe repräsentieren, und arbeitet mit mehr als 550 zugelassenen Ärzten zusammen.

Für die Human Resources Direction suchen wir eine/n

Projektleiter/in interne Kommunikation & Eventmanagement 100% (ref: 2020)
CDI - Meyrin (Genève)

Ihre Mission:

In Anbindung an die Human Resources Direction konzipieren, koordinieren und steuern Sie die internen Kommunikations- und HR-Massnahmen der Institution. An der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Managern, der Generaldirektion und den verschiedenen Abteilungen tragen Sie dazu bei, Informationen lebendig zu halten, Transformationsprojekte zu begleiten und das Engagement der Teams zu stärken.

Interne Kommunikation und HR ##

• Definition und Umsetzung von Kommunikationsplänen im Zusammenhang mit institutionellen und HR-Projekten: Ziele, Zielgruppen, Botschaften, Kanäle und Redaktionsplan.
• Beratung der Direktionen und Projektverantwortlichen, insbesondere bei der Begleitung von Veränderungen, institutionellen Projekten, Ernennungen und sensiblen Themen.
• Konzeption und Koordination der Newsletter der Generaldirektion, Memos, Ankündigungen und internen Kampagnen.
• Verfassen, Vereinfachen und Anpassen von Inhalten an verschiedene Zielgruppen unter Gewährleistung der redaktionellen Qualität und Vertraulichkeit.

Intranet und digitale Inhalte ##

• Steuerung der redaktionellen Konzeption und der funktionalen Weiterentwicklung des SharePoint-Intranets.
• Strukturierung, Harmonisierung und Aktualisierung der Abteilungsinhalte in Zusammenarbeit mit dem Digital-Bereich.
• Definition der redaktionellen Governance und Betreuung des Netzwerks der Intranet-Referenten.
• Überwachung der Nutzung und des Nutzerfeedbacks, um Verbesserungen zu priorisieren.

Employer Branding ##

• Konzeption von Inhalten, die Berufe, Karrierewege und die Mitarbeitererfahrung aufwerten.
• Steuerung von Porträts, Zeugnissen und Videoproduktionen: redaktionelle Blickwinkel, Interviews, Drehs, Montage, Koordination und Validierung.
• Vorbereitung der Ableitungen und Verbreitung der Inhalte unter Wahrung der Kohärenz zwischen interner Kommunikation und externer Employer-Branding-Kommunikation.

Eventmanagement ##

• Konzeption und Leitung von Mitarbeiter- und Familienveranstaltungen: Mitarbeiterabende, Jubiläen, Afterworks, Weihnachtsfeiern für Kinder und interne Treffen.
• Koordination von Dienstleistern, Veranstaltungsorten, Einladungen, Anmeldungen, Ticketverkauf und Logistik am Veranstaltungstag.
• Erstellung und Überwachung von Budgets, Verpflichtungen und Rechnungen.
• Konsolidierung der Teilnahmen-, Zufriedenheits- und Budgetbilanzen sowie Vorschlag von Verbesserungen.

Wir suchen ein Profil, das den folgenden Kriterien entspricht:

• Höhere Ausbildung in Kommunikation, Marketing oder einem gleichwertigen Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der internen, institutionellen oder HR-Kommunikation, idealerweise in einem komplexen oder regulierten Umfeld.
• Exzellente Fähigkeiten im Schreiben, Zusammenfassen und Vereinfachen.
• Beherrschung der Steuerung von transversalen Projekten, der Planung, der Budgetüberwachung und der Eventorganisation.
• Operative Beherrschung von SharePoint und Microsoft 365 Tools; Kenntnisse in HTML/CSS sind ein Vorteil.
• Beherrschung audiovisueller Content-Erstellungstechniken, von der redaktionellen Vorbereitung bis hin zur Aufnahme und Videomontage, für interne Kanäle und Employer Branding.
• Sicherer Umgang mit Content-Erstellungs- und Layout-Tools, insbesondere InDesign und Canva; Kenntnisse von Mailchimp und Forms sind erwünscht.
• Sicherer Umgang mit generativer KI zur Konzeption und Anpassung von Inhalten und Mockups, mit einem kritischen Blick auf die Qualität der Ergebnisse.
• Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Diplomatie, Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Fähigkeit zur Beratung, Verhandlung und Mobilisierung verschiedener Ansprechpartner ohne hierarchische Verbindung.

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, einer anerkannten Institution mit menschlicher Dimension beizutreten.
• Eine transversale, sichtbare und konkrete Rolle im Dienste der Mitarbeitererfahrung und der Arbeitgebermarke.
• Vielfältige Projekte, die in Zusammenarbeit mit der HRD, der Generaldirektion, den Fachbereichen und zahlreichen internen sowie externen Partnern durchgeführt werden.
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Zusammenarbeit, kontinuierliche Verbesserung und Dienstleistungssinn essenziell sind.

Wiedererkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.