Buchhalter und Verwaltungssekretär

Ref 2586084 | Date: 19 Oct 2026

OK JOB SA

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Buchhalter und administrativen & HR-Assistenten (m/w/d).

Buchhalter und Verwaltungssekretär (m/w/d)

Gewünschtes Profil:

• Ausbildung im administrativen, buchhalterischen oder Personalbereich * Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Unternehmen der Gebäude- oder Baubranche * Beherrschung der allgemeinen Buchhaltungsvorgänge und gute Zahlenaffinität * Kenntnis der HR-Prozesse und der Schweizer Sozialversicherungen * Exzellente Beherrschung der üblichen IT-Tools, insbesondere Microsoft Word, Excel und Outlook * Sehr gute Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich * Gewissenhafte, organisierte, autonome und vielseitige Persönlichkeit * Exzellente Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Dossiers gleichzeitig zu führen * Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit * Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist Ihre Mission:
• Verwaltung der laufenden Buchhaltung: Erfassung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen, Erstellung von Kundenrechnungen, Überwachung von Zahlungen und Zahlungseingängen + Sicherstellung des Debitorenmanagements und Durchführung von Kundenmahnungen + Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle und Vorbereitung der Dokumente für die Treuhandstelle für die periodischen Abschlüsse + Kontrolle von Gutschriften sowie Sicherstellung der Ablage und Archivierung der Buchhaltungsbelege + Übernahme der Personaladministration: Arbeitsverträge, Mitarbeiterdossiers, Verfolgung von Ein- und Austritten, Verwaltung von Abwesenheiten, Ferien und Arbeitsstunden + Sicherstellung des Follow-ups der Sozialversicherungen und Zusammenarbeit mit der Treuhandstelle für die Lohnverwaltung + Teilnahme an den Rekrutierungsprozessen und der Integration neuer Mitarbeitender + Verwaltung von Telefonaten, E-Mails, Post und Geschäftskorrespondenz + Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Dossiers und Baustellen sowie Vorbereitung von Offerten, Submissionen und Vertragsunterlagen + Durchführung diverser administrativer Aufgaben, die zum reibungslosen Funktionieren des Unternehmens beitragen jpid12cc13bjm jpit1043jm jpiy26jm