Contabile e segretario amministrativo

Ref 2586084 | Date: 19 Oct 2026

OK JOB SA

A fine di rafforzare i nostri team, cerchiamo un contabile e assistente amministrativo & RH (H/F).

Contabile e segretario amministrativo (H/F)

Profilo desiderato :

• Formazione nel settore amministrativo, contabile o delle risorse umane * Esperienza confermata in una funzione simile, idealmente in un'azienda del settore edilizio o della costruzione * Padronanza delle operazioni di contabilità generale e buona dimestichezza con i numeri * Conoscenza dei processi RH e delle assicurazioni sociali svizzere * Eccellente padronanza degli strumenti informatici abituali, in particolare Microsoft Word, Excel e Outlook * Ottima padronanza del francese, sia orale che scritto * Personalità rigorosa, organizzata, autonoma e polivalente * Eccellente capacità di gestire le priorità e di seguire più pratiche simultaneamente * Senso di responsabilità, discrezione e rispetto della riservatezza * Disposizioni relazionali, senso del servizio e spirito di squadra La vostra missione :
• Gestire la contabilità corrente: inserimento e controllo delle fatture fornitori, emissione delle fatture clienti, monitoraggio dei pagamenti e degli incassi + Assicurare il monitoraggio dei debitori ed effettuare i solleciti ai clienti + Contabilizzare le scritture correnti e preparare i documenti destinati alla fiducia per le chiusure periodiche + Controllare le note di credito e assicurare la classificazione così come l'archiviazione dei documenti contabili + Occuparsi dell'amministrazione del personale: contratti di lavoro, dossier collaboratori, monitoraggio di ingressi e uscite, gestione di assenze, vacanze e ore + Assicurare il monitoraggio delle assicurazioni sociali e collaborare con la fiducia per la gestione dei salari + Partecipare ai processi di reclutamento e all'integrazione dei nuovi collaboratori + Gestire le chiamate telefoniche, le e-mail, la posta e la corrispondenza professionale + Assicurare il monitoraggio amministrativo delle pratiche e dei cantieri così come la preparazione di offerte, offerte d'appalto e documenti contrattuali + Svolgere diverse mansioni amministrative che contribuiscono al buon funzionamento dell'azienda jpid12cc13bjm jpit1043jm jpiy26jm