HR-Verwaltungsassistent

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HR-Verwaltungsassistent
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Als Tochtergesellschaft der 3S Facility Group SA, die historisch im Bereich Facility Management und Consulting (technische Instandhaltung von Infrastrukturen und Engineering-Beratungsdienstleistungen) tätig ist, profitiert Leatech heute von den strategischen Synergien der 3S Facility Gruppe, die es ermöglichen, das Angebot zu erweitern und globale Lösungen anzubieten. Dank dieser Integration ist Leatech in der Lage, den Bedürfnissen von Unternehmen gerecht zu werden, die ein Komplettangebot im Bereich Facility Management suchen, das alle Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Wartung und Optimierung ihrer Infrastrukturen umfasst. Dieser integrierte Ansatz garantiert Effizienz, Kohärenz und Einfachheit für alle Kunden (Büros, Hausmeisterdienste, Einkaufszentren, Parkplätze, Industrie, Lebensmittelbranche, Gesundheitswesen…)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen organisierten, vielseitigen HR-Verwaltungsassistenten (m/w/d) mit ausgeprägtem Servicegedanken.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Sicherstellung der administrativen Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt sowie Vorbereitung der entsprechenden Dokumente: Verträge, Nachträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
• Führung der Personalakten und Sicherstellung der Nachverfolgung der Arbeitsbewilligungen.
• Tätigen der Meldungen bei den Sozialversicherungen und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsfällen.
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Kontrolle der Löhne für Monatspersonal und Stundenlöhner.
• Beantwortung allgemeiner administrativer Anfragen der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung des telefonischen und persönlichen Empfangs sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie bei der Verbesserung der HR-Prozesse.

Gesuchtes Profil

• Kaufmann/Kauffrau EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung; Zertifikat als Assistent im Personalwesen ist ein Vorteil.
• Erste Erfahrung in der HR-Administration in der Schweiz, idealerweise mit Mitwirkung bei der Lohnvorbereitung.
• Grundkenntnisse der Sozialversicherungen; Erfahrung in einem Umfeld unter einem GAV ist von Vorteil.
• Gute Beherrschung der MS Office-Tools und Sicherheit im Umgang mit Softwareprogrammen.
• Sehr gute Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind ein Vorteil.
• Organisationstalent, Sorgfalt und gutes Prioritätenmanagement.
• Diskretion, Serviceorientierung und Teamgeist.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche HR-Stelle im Kontakt mit den Teams mit täglicher Autonomie.
• Ein engagiertes Team, das Vertrauen, gegenseitige Hilfe und direkten Austausch pflegt.
• Ein dynamisches Umfeld innerhalb einer sich voll entwickelnden Gruppe.
• Die Möglichkeit, zur Verbesserung der HR-Praktiken beizutragen.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.

Informationen zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) direkt über JobUp ein. Nur Bewerbungen, die über diese Plattform mit vollständigen Unterlagen eingereicht werden, werden berücksichtigt.

LEATECH SA

• LEATECH SA

Route du Petit-Moncor 14
1752 Villars-sur-Glâne

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