Assistente amministrativo/a HR

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title: Assistente amministrativo/a HR
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Assistente amministrativo/a HR
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Filiale di 3S Facility Group SA e storicamente attiva nel settore del Facility Management e Consulting (manutenzione tecnica delle infrastrutture e servizi di ingegneria consulenziale), Leatech beneficia oggi delle sinergie strategiche del gruppo 3S Facility che le permettono di ampliare la sua offerta e proporre offerte globali. Grazie a questa integrazione, Leatech è in grado di rispondere ai bisogni delle aziende che cercano un'offerta completa di Facility Management, comprendente tutti i servizi di gestione, manutenzione e ottimizzazione delle loro infrastrutture. Questo approccio integrato garantisce efficienza, coerenza e semplicità per tutti i clienti (uffici, portinerie, centri commerciali, parcheggi, industria, agroalimentare, sanità…)

Per rafforzare il nostro team, cerchiamo un/una Assistente amministrativo/a HR (H/F) organizzato/a, versatile e dotato/a di un eccellente senso del servizio.

Le vostre principali responsabilità

• Assicurare il seguito amministrativo del personale, dall'ingresso all'uscita, e preparare i documenti corrispondenti: contratti, addenda, attestati e certificati di lavoro.
• Tenere aggiornati i dossier del personale e assicurare il seguito dei permessi di lavoro.
• Effettuare le denunce alle assicurazioni sociali e assicurare il seguito amministrativo dei dossier malattia, infortunio e maternità.
• Inserire e controllare le ore di lavoro, le assenze e le vacanze.
• Partecipare alla preparazione e al controllo dei salari del personale mensualizzato e retribuito all'ora.
• Rispondere alle richieste amministrative correnti dei collaboratori.
• Assicurare l'accoglienza telefonica e fisica e contribuire alle mansioni amministrative correnti così come al miglioramento dei processi HR.

Profilo ricercato

• CFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente; certificato di assistente nella gestione del personale, un plus.
• Prima esperienza nell'amministrazione HR in Svizzera, idealmente con una partecipazione alla preparazione dei salari.
• Conoscenze di base delle assicurazioni sociali; un'esperienza in un ambiente soggetto a un CCL costituisce un plus.
• Buona padronanza degli strumenti MS Office e facilità con i software informatici.
• Ottima padronanza del francese, sia orale che scritto; la conoscenza del tedesco costituisce un plus.
• Senso dell'organizzazione, rigore e buona gestione delle priorità.
• Discrezione, senso del servizio e spirito di squadra.

Offriamo

• Un posto HR vario, a contatto con i team, con autonomia quotidiana.
• Un team impegnato, che privilegia la fiducia, l'aiuto reciproco e gli scambi diretti.
• Un ambiente dinamico all'interno di un gruppo in pieno sviluppo.
• L'opportunità di contribuire al miglioramento delle pratiche HR.
• Possibilità di formazione e sviluppo professionale.

Informazioni per candidarsi

Si prega di depositare il proprio dossier completo (CV, certificati di lavoro e diplomi) direttamente su JobUp. Saranno prese in considerazione solo le candidature trasmesse tramite questa piattaforma con un dossier completo.

LEATECH SA

• LEATECH SA

Route du Petit-Moncor 14
1752 Villars-sur-Glâne

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