HR-Manager (H/F/X) 80 - 100%

• 20. August 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• Lausanne

Als HR-Manager / Payroll-Spezialist verwalten Sie autonom die HR-Administration, die Löhne und die Absenzfälle für die Westschweiz. Sie tragen zudem zu HR-Projekten sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse und der Servicequalität bei.

HR-Manager (H/F/X) 80 - 100%

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die ihr HR-Team in der Westschweiz verstärkt. Mit Sitz in Lausanne bietet das Unternehmen ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld, das Autonomie, Servicequalität und kontinuierliche Verbesserung schätzt.

Aufgaben

• Verwaltung des gesamten administrativen Mitarbeiterzyklus: Eintritt, Austritt, Arbeitsverträge, Personaldaten und Absenzen.
• Übernahme der Absenzfälle für die Westschweiz in enger Zusammenarbeit mit den HR-Partnern und verschiedenen Stakeholdern.
• Verwaltung des Lohnprozesses von A bis Z, insbesondere Sozialversicherungen, Deklarationen, Kontrollen und damit verbundene administrative Tätigkeiten.
• Gewährleistung der Konformität der HR-Dossiers und -Prozesse mit dem schweizerischen Arbeitsrecht und den Sozialversicherungsbestimmungen.
• Beratung und Begleitung der Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung bei verschiedenen HR-Fragen.
• Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern, insbesondere Versicherungen, Sozialkassen und Behörden.
• Teilnahme an transversalen HR-Projekten und Beitrag zur Entwicklung und Optimierung der internen Prozesse.
• Gewährleistung der Richtigkeit der HR-Daten und der Dokumentation unter Einhaltung eines hohen Masses an Vertraulichkeit.
• Beitrag zur Bereitstellung eines reaktionsschnellen und qualitativ hochwertigen HR-Service für die gesamte Organisation.

Anforderungsprofil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, mit fundierter Praxiserfahrung in der Lohnadministration und HR-Administration.
• Anerkannte HR-Ausbildung, wie z. B. ein Diplom/Zertifikat als HR-Assistent/in oder gleichwertig.
• Hervorragende Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen.
• Nachgewiesene Erfahrung im Absenzenmanagement.
• Exzellente Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Sicherer Umgang in einem dynamischen und sich entwickelnden Umfeld mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Herangehensweise.
• Teamgeist und Sinn für Zusammenarbeit mit dem echten Willen, Kollegen zu unterstützen und positiv zur HR-Funktion beizutragen.
• Autonomie, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.
• Gute Beherrschung von HR-Informationssystemen und Büro-Tools.
• Englischkenntnisse auf Niveau mindestens B1.
• Deutschkenntnisse sind ein Vorteil.

Bedingungen und Vorteile

Sie profitieren von einem vielfältigen Verantwortungsbereich und haben die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der HR-Prozesse beizutragen.