Assistent·in der Geschäftsleitung

Ihre Hauptaufgaben sind die folgenden: ##

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Sicherstellung des Sekretariats des Generaldirektors und seiner Stellvertreterin: Terminkalender, Kommunikation, administrative Vorbereitung und Nachverfolgung von Dossiers, Sitzungen und Projekten, Dokumentenmanagement;
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Sicherstellung des Sekretariats des Conseil d’Unisanté und seiner Delegationen: Organisation der Sitzungen, Verfassen der Protokolle, Nachverfolgung von Entscheidungen, Dokumentenmanagement;
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Mitarbeit bei der Nachverfolgung institutioneller Projekte, einschliesslich bestimmter transversal arbeitender Projekte, die verschiedene Sektoren von Unisanté einbeziehen;
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Agieren als bevorzugte Ansprechperson zwischen der Generaldirektion und den internen sowie externen Partnern;
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Breiterer Beitrag zum reibungslosen Funktionieren der Generaldirektion und Vorschlagen von organisatorischen Verbesserungen.
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Ihre Stärken: ##

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Eidgenössischer Fachausweis als Assistent·in der Geschäftsleitung oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung;
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Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 7 Jahren in einer ähnlichen Funktion;
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Erfahrung in einem medizinischen, akademischen oder institutionellen Umfeld ist ein Vorteil;
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Exzellente Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams;
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Sicherer Umgang mit der Nutzung von künstlicher Intelligenz im beruflichen Rahmen;
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Exzellente Schreibfähigkeiten auf Französisch und perfekte Rechtschreibung;
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Ausgeprägtes Organisationstalent, Prioritätenmanagement und grosse Selbstständigkeit;
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Absolute Diskretion, Sinn für Vertraulichkeit und Loyalität;
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Initiative, Proaktivität, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit;
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Kommunikationsstärke, Diplomatie und die Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten;
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Exzellente Stressresistenz und Lösungsorientierung.
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Wir bieten: ##

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Ein dynamisches, modernes und menschliches Umfeld;
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Eine vielseitige und bereichernde Tätigkeit;
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Mittel, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen und Ihre Kompetenzen zu entwickeln.
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Automatisch aus dem Original übersetzt.

Ausgeschrieben vor 4 Wochen

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