Assistant·e de direction

Le vostre missioni principali saranno le seguenti: ##

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Assicurare la segreteria del direttore generale e della sua adjointe: agende, comunicazioni, preparazione e seguito amministrativo delle pratiche, riunioni e progetti, gestione documentale;
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Assicurare la segreteria del Conseil dâ UnisantÃ© e delle sue delegazioni: organizzazione delle sessioni, redazione dei verbali, seguito delle decisioni, gestione documentale;
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Partecipare al seguito di progetti istituzionali, compresi alcuni progetti trasversali che associano diversi settori di UnisantÃ©;
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Agire come interlocutrice o interlocutore privilegiato tra la Direction gÃ©nÃ©rale e i partner interni ed esterni;
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Contribuire più ampiamente al buon funzionamento della direction gÃ©nÃ©rale e proporre miglioramenti organizzativi.
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I vostri punti di forza: ##

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Brevet fÃ©dÃ©ral dâ assistante ou assistant de direction o formazione giudicata equivalente;
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Esperienza confermata di almeno 7 anni in una funzione simile;
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Un'esperienza in un ambiente medico, accademico o istituzionale costituisce un vantaggio;
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Eccellente padronanza degli strumenti informatici, in particolare Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams;
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A l'aise con l'uso dell'intelligenza artificiale in ambito professionale;
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Eccellenti capacità di scrittura in francese e perfetta ortografia;
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Senso acuto dell'organizzazione, gestione delle priorità e grande autonomia;
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Discrezione assoluta, senso della riservatezza e lealtà;
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Spirito d'iniziativa, proattività, flessibilità e capacità di adattamento;
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Disposizione relazionale, diplomazia e attitudine a collaborare con interlocutrici e interlocutori vari;
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Eccellente resistenza allo stress e orientamento alle soluzioni.
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Noi offriamo: ##

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Un ambiente dinamico, moderno e umano;
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Un'attività variegata e arricchente;
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Mezzi che vi permettono di portare a termine le vostre missioni e di sviluppare le vostre competenze.
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Tradotto automaticamente dall’originale.

Pubblicato 4 settimane fa

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