Verwaltungsmitarbeiter Compliance

• 29. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• Genève
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Im Auftrag unseres Kunden, eines sehr schönen Finanzinstituts, suchen wir eine/n :

Verwaltungsmitarbeiter Compliance

CDI - 80/100% - ON SITE Genève

Französisch-Englisch

Kontext :

Die/der vielseitige/r Mitarbeiter/in unterstützt die Geschäftsleitung bei der Erledigung verschiedener Aufgaben, die hauptsächlich mit der Prüfung und Nachverfolgung von Dossiers von Finanzinstituten, die der regulatorischen Aufsicht unterliegen, sowie von zugelassenen Wirtschaftsprüfern zusammenhängen.

Er oder sie trägt auch zum reibungslosen Funktionieren des Sekretariats bei und übernimmt vielfältige administrative Aufgaben, die Sorgfalt, Diskretion und Reaktionsfähigkeit erfordern.

Innerhalb einer kleinen Struktur sind Flexibilität und Vielseitigkeit essenziell, um den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden und eine effiziente Verwaltung der laufenden Angelegenheiten zu gewährleisten.

Erforderliche Kompetenzen

Die Stelle erfordert gute Kenntnisse der schweizerischen Finanzregulierung, idealerweise in den Bereichen Geldwäschebekämpfung, Finanzdienstleistungen und Finanzinstitute.

Erfahrung in Compliance-Aktivitäten, Risikomanagement (risk management) im Bankensektor oder in der Vermögensverwaltung stellt einen wichtigen Vorteil dar.

Gute Kenntnisse in der Analyse von Jahresabschlüssen von Unternehmen sind ebenfalls erwünscht.

Missionen

Bearbeitung der Dossiers von Finanzinstituten und Wirtschaftsprüfern

• Bewilligung von Finanzinstituten
• Bearbeitung der von Finanzinstituten auf den dafür vorgesehenen regulatorischen Plattformen eingereichten Bewilligungsanträge.
• Mitwirkung bei der Prüfung, Analyse und Verifizierung der Konformität der Bewilligungsantragsdossiers.
• Überwachung von Finanzinstituten
• Teilnahme an der Prüfung und Analyse von Anträgen auf Änderung der Dossiers von Finanzinstituten.
• Mitwirkung an der Analyse von aufsichtlichen Prüfungsberichten und Sicherstellung der Nachverfolgung notwendiger Regulierungsmaßnahmen.
• Teilnahme an den laufenden Überwachungsaktivitäten, insbesondere an der vertieften Analyse von Dossiers und der Klärung von Elementen, die zusätzliche Prüfungen erfordern.

Zulassung von Wirtschaftsprüfern

• Teilnahme an der Prüfung der Zulassungsanträge und der Erneuerung der Bewilligungen der betreffenden Wirtschaftsprüfer.

IT und Datenbankmanagement

• Sicherstellung der Aktualisierung der Informationen zu Finanzinstituten und Wirtschaftsprüfern in den internen Datenbanken und IT-Tools.
• Nutzung von Büro- und Kollaborationswerkzeugen, insbesondere Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationsprogrammen, Dokumentenfreigabeplattformen und Videokonferenztools.
• Nutzung spezifischer IT-Anwendungen für die Überwachungs- und regulatorische Kontrolltätigkeiten.

Gestaltung der administrativen und logistischen Verwaltung

• Sicherstellung der Verwaltung der laufenden administrativen und logistischen Angelegenheiten, insbesondere:
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung der Verwaltung des Materialbestands.
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von E-Mails.
• Sicherstellung einer strengen und organisierten elektronischen Archivierung.
• Teilnahme nach Bedarf an den Sitzungen der Governance-Organe und Verfassen der entsprechenden Protokolle.

Besondere Bestimmungen

Die in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Aufgaben können sich je nach den Bedürfnissen der Organisation und der Entwicklung ihrer Aktivitäten ändern.

Die/der Stelleninhaber/in muss eine hohe Anpassungsfähigkeit und Vielseitigkeit bei der Ausführung ihrer/seiner Aufgaben zeigen.

Sprachen: Französisch und Englisch; Kenntnisse in Deutsch und Italienisch stellen einen Vorteil dar.