Gestore amministrativo compliance

• 29 octobre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Genève
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Per conto del nostro cliente, un bellissimo istituto finanziario, cerchiamo un/una:

Gestore amministrativo compliance

CDI - 80/100% - ON SITE Genève

Français-Anglais

Contesto:

Il o la gestore polivalente fornisce supporto alla direzione nel compimento di diverse attività, principalmente legate all'esame e al monitoraggio dei dossier degli istituti finanziari soggetti alla vigilanza normativa nonché degli auditor autorizzati.

Egli o ella contribuisce anche al buon funzionamento della segreteria e assicura varie mansioni amministrative, che richiedono rigore, discrezione e reattività.

All'interno di una struttura di dimensioni ridotte, la flessibilità e la polivalenza sono essenziali per rispondere alle esigenze operative e garantire la gestione efficace delle questioni correnti.

Competenze richieste

Il posto richiede una buona conoscenza della regolamentazione finanziaria svizzera, idealmente nei settori della lotta al riciclaggio di denaro, dei servizi finanziari e degli istituti finanziari.

Un'esperienza nelle attività di conformità (compliance), di gestione dei rischi (risk management) nel settore bancario o nella gestione patrimoniale costituisce un importante vantaggio.

Sono desiderate anche buone conoscenze in materia di analisi dei bilanci delle società.

Missioni

Trattamento dei dossier degli istituti finanziari e degli auditor

• Autorizzazione degli istituti finanziari
• Trattare le richieste di autorizzazione depositate dagli istituti finanziari sulle piattaforme normative dedicate.
• Contribuire all'esame, all'analisi e alla verifica della conformità dei dossier di richiesta di autorizzazione.
• Vigilanza degli istituti finanziari
• Partecipare all'esame e all'analisi delle richieste di modifica dei dossier degli istituti finanziari.
• Contribuire all'analisi dei rapporti di audit prudenziale e assicurare il monitoraggio delle misure di regolarizzazione necessarie.
• Partecipare alle attività di vigilanza corrente, in particolare all'analisi approfondita dei dossier e al chiarimento degli elementi che richiedono verifiche complementari.

Accreditamento degli auditor

• Partecipare all'esame delle richieste di accreditamento e al rinnovo delle autorizzazioni degli auditor interessati.

Informatica e gestione dei database

• Assicurare l'aggiornamento delle informazioni relative agli istituti finanziari e agli auditor nei database e negli strumenti informatici interni.
• Utilizzare gli strumenti di ufficio e collaborativi, in particolare i software di elaborazione testi, i fogli di calcolo, le piattaforme di condivisione documentale e gli strumenti di videoconferenza.
• Utilizzare le applicazioni informatiche specifiche per le attività di vigilanza e di controllo normativo.

Gestione amministrativa e logistica

• Assicurare la gestione delle questioni amministrative e logistiche correnti, in particolare:
• Effettuare le mansioni di segreteria e assicurare la gestione delle forniture.
• Rispondere alle chiamate telefoniche e gestire le e-mail.
• Assicurare un archivio elettronico rigoroso e organizzato.
• Partecipare, secondo le necessità, alle sessioni degli organi di governance e redigere i relativi verbali.

Disposizioni particolari

Le missioni descritte nel presente capitolato sono soggette a evoluzione in funzione delle necessità dell'organizzazione e dello sviluppo delle sue attività.

Il o la titolare del posto deve dimostrare una grande capacità di adattamento e polivalenza nell'esecuzione delle proprie mansioni.

Lingue: francese e inglese; la conoscenza del tedesco e dell'italiano costituisce un vantaggio.